Faturamento MEI 2026: Como Emitir NFS-e e Controlar o Limite

🧾 Resposta Rápida
MEI emite NFS-e (serviços) pela prefeitura ou NF-e (comércio) pelo SEFAZ. Gratuito.
A emissão de nota fiscal pelo MEI é gratuita. Para serviços: NFS-e pela prefeitura ou pelo app Nacional NFS-e (gov.br). Para comércio e indústria: NF-e pelo SEFAZ estadual. Toda venda acima de R$ 200 para pessoa jurídica exige nota fiscal por lei. MEI vs CLT: qual vale mais? →

Muita gente abre MEI e não sabe como emitir nota fiscal. Isso é um problema quando o cliente pede nota — situação comum ao prestar serviço para empresas.

A boa notícia: é simples, gratuito e pode ser feito pelo celular. O processo depende de dois fatores: se você vende serviços ou produtos, e qual município você está.

Qual Nota Fiscal o MEI Emite

Tipo de atividadeNota emitidaOnde emitir
Serviços (cabeleireiro, design, TI, etc.)NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica)Prefeitura do município ou app Nacional NFS-e
Comércio (loja, revenda, produto físico)NF-e (Nota Fiscal Eletrônica — modelo 55)SEFAZ estadual (portal NF-e)
Indústria (fabricação, confecção)NF-e modelo 55 + possível nota de produtorSEFAZ estadual
Transporte de cargasCT-e (Conhecimento de Transporte)SEFAZ estadual

Como Emitir NFS-e pelo App Nacional (Serviços)

O Governo Federal lançou o app Nacional NFS-e, que unifica a emissão para todos os municípios que aderiram ao padrão nacional. É gratuito e funciona pelo celular.

Passo 1: Baixe o app ‘NFS-e Mobile’ (disponível para iOS e Android) ou acesse o portal nacional em nfse.gov.br.

Passo 2: Faça login com sua conta Gov.br.

Passo 3: Preencha os dados do cliente (CPF ou CNPJ, nome, endereço), a descrição do serviço prestado e o valor.

Passo 4: Selecione o código do serviço (lista CNAE) e confirme. A nota é emitida e enviada por e-mail para o cliente.

Para municípios que ainda não aderiram ao padrão nacional, você precisa usar o portal da prefeitura local. O processo é similar.

Controle de Faturamento para Não Estourar o Limite

O limite do MEI é R$ 81.000/ano. Isso equivale a R$ 6.750/mês em média. Mas não é uma média — é o total do ano. Se você faturar R$ 12.000 em um mês de pico e R$ 4.000 em outros, ainda está dentro do limite.

MêsFaturamentoAcumuladoDentro do limite?
JanR$ 5.000R$ 5.000✅ Sim
FevR$ 6.000R$ 11.000✅ Sim
MarR$ 9.500R$ 20.500✅ Sim
JunR$ 7.000R$ 42.000✅ Sim
SetR$ 8.000R$ 65.000⚠️ Atenção — 80% do limite
NovR$ 8.000R$ 81.000⚠️ No limite exato
DezR$ 1.000+R$ 82.000+❌ Estouro — migrar para ME

Exemplo fictício. Controle o acumulado mensalmente para evitar surpresas em dezembro.

Dica para controle simples: Use uma planilha ou o app da Conta Azul, ContaSimples ou Granatum (todos têm versões gratuitas para MEI). Anote cada nota emitida e acompanhe o acumulado do ano. Quando passar de R$ 67.500 (83% do limite), já comece a estudar a migração para ME.

Perguntas Frequentes: Nota Fiscal MEI

MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

Sim, quando o cliente é pessoa jurídica (CNPJ) e solicitar. Para pessoa física, a emissão é obrigatória quando o valor supera R$ 200. Muitos MEIs emitem nota para todos os clientes como boa prática.

MEI pode emitir nota fiscal para outro estado?

Sim. A NFS-e nacional não tem limitação geográfica. A NF-e de comércio pode ser emitida para qualquer estado, mas precisa verificar se há diferença de ICMS interestadual (DIFAL) dependendo do caso.

Como emitir nota fiscal para pessoa física?

Mesmo processo que para PJ, só que sem CNPJ. Basta o CPF e os dados do cliente. Para serviços prestados a pessoa física abaixo de R$ 200, a nota é opcional mas recomendada para controle.

NFS-e e nota fiscal são a mesma coisa?

NFS-e é a nota fiscal de serviços eletrônica. NF-e é a nota fiscal de produtos (comércio e indústria). São documentos diferentes para finalidades diferentes.

Quanto tempo guardar as notas fiscais emitidas?

5 anos para fins fiscais. Em caso de ação trabalhista, o prazo pode ser maior. Guarde os arquivos XML das notas (não só o PDF) pois é o arquivo que tem validade jurídica.

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