🎉 Calculadora de Festas e Churrasco 2026: Orçamento e Quantidades Grátis
Organize sua festa perfeita com custos detalhados e toque brasileiro autêntico
Aniversários • Churrascos • Casamentos • Formaturas • Eventos Corporativos
1 Simule os Gastos da sua Festa (Passo a Passo)
Quantidade estimada de pessoas que participarão
Valor total disponível para investir na festa
2 Resultado: Seu Orçamento e Lista de Compras
📊 Detalhamento de Custos por Categoria (Comida vs. Bebida)
🔍 Como Funciona o Cálculo de Festas
Entenda o passo a passo do cálculo e planejamento da sua festa
Definição do Perfil do Evento
O que você informa: Número de convidados, tipo de festa e orçamento total disponível.
Opções adicionais: Inclusão de bebidas (+30%) e decoração (+15%) conforme necessidade.
- ✓ Aniversário: R$ 50/pessoa
- ✓ Churrasco: R$ 80/pessoa
- ✓ Casamento: R$ 100/pessoa
- ✓ Formatura: R$ 70/pessoa
- ✓ Corporativo: R$ 60/pessoa
Algoritmo de Cálculo Automático de Gastos
Fórmula utilizada:
Bebidas = Comida × 0.30 (opcional)
Decoração = Comida × 0.15 (opcional)
Outros = Comida × 0.10 (fixo)
Total = Soma de todos
Base científica em estudos de mercado brasileiro 2026.
Sugestão de Cardápios e Quantidades por Pessoa
Menus autênticos brasileiros com quantidades específicas por convidado.
Exemplo Churrasco (50 pessoas):
- 15kg carne (300g/pessoa)
- 5kg arroz (100g/pessoa)
- 8kg farofa (160g/pessoa)
- Vinagrete, pão de alho, queijo
- Saladas variadas
Gerador de Convites para WhatsApp
Textos personalizados para WhatsApp/Email com temas culturais brasileiros.
Inclui placeholders para DATA, HORA, LOCAL e LINK RSVP.
Gráficos de Despesas
Gráfico interativo mostrando distribuição percentual dos custos.
Cores da marca:
- 🟡 Comida: Gold (#F7B500)
- 🟢 Bebidas: Verde (#135741)
- 🔵 Decoração: Navy (#002957)
- ⚫ Outros: Cinza (#4A5568)
Relatório em PDF para Impressão
PDF profissional com todos os cálculos, menu, convite e dicas regionais.
Ideal para:
- Apresentar a buffets
- Compartilhar com família
- Arquivo para fornecedores
- Registro do planejamento
📅 Cronograma e Checklist: O Que Fazer Antes da Festa
Checklist completo para organizar sua festa sem estresse
3-6 Meses Antes (Checklist para Casamentos e Grandes Eventos)
✓ Defina data, horário e local
✓ Liste convidados e envie save-the-date
✓ Contrate buffet/espaço com antecedência
✓ Escolha tema e paleta de cores
2 Meses Antes (Convites e Contratações)
✓ Envie convites oficiais (físicos ou digitais)
✓ Feche cardápio com fornecedor
✓ Defina decoração e compre materiais
✓ Contrate fotógrafo/músicos se necessário
1 Mês Antes (Confirmação e Compras Não-Perecíveis)
✓ Confirme lista final de convidados
✓ Compre itens descartáveis (pratos, copos)
✓ Organize playlist se não houver DJ
✓ Planeje atividades/jogos
1 Semana Antes (Ajustes Finais)
✓ Reconfirme com todos fornecedores
✓ Compre alimentos não perecíveis
✓ Teste equipamentos (som, projetor)
✓ Finalize decoração DIY
1 Dia Antes (Preparação e Marinadas)
✓ Compre alimentos frescos
✓ Prepare marinadas e temperos
✓ Monte decoração no local
✓ Organize espaço e mobília
No Dia do Evento (Organização Final)
✓ Finalize preparação de alimentos
✓ Configure som e iluminação
✓ Recepcione convidados com alegria
✓ Aproveite sua festa! 🎉
💡 Dicas para Economizar na Festa sem Perder a Qualidade
Truques práticos para festa perfeita sem estourar orçamento
🛒 Como Fazer Compras Inteligentes em Atacadistas
- Atacadistas: Atacadão, Assaí (economize 40-60%)
- Compre em grupo com outros organizadores
- Mercado Municipal para itens frescos
- Apps de desconto: Rappi, iFood
- Black Friday para eletrônicos/decoração
🏞️ Melhores Locais e Parques Gratuitos em Brasília
- Parque da Cidade (reserva obrigatória)
- Ermida Dom Bosco (vista do lago)
- Jardim Botânico
- Pontão do Lago Sul (área pública)
- Parques de Águas Claras/Taguatinga
🎨 Decoração DIY: Faça Você Mesmo e Economize
- Bandeirinhas de TNT (R$ 20 para 50 pessoas)
- Flores naturais de mercado (R$ 50-80)
- Balões de látex em cores da marca
- Tecidos brasileiros (chita, fuxico)
- Pinterest para ideias gratuitas
🎵 Entretenimento e Playlists Brasileiras
- Spotify: playlists prontas (samba, forró)
- YouTube Music: sertanejo raiz
- Karaokê com projetor caseiro
- Jogos tradicionais: dominó, baralho
- Músicos locais em início de carreira
🍖 Opções de Cardápio Econômico e Saboroso
- Churrasco: carnes secundárias (frango, linguiça)
- Saladas: alface, tomate, cebola (básico)
- Farofa caseira (3x mais barato)
- Suco concentrado vs natural
- Bolo caseiro vs confeitaria
📱 Apps e Ferramentas Digitais de Organização
- Canva: convites digitais gratuitos
- Google Forms: RSVP online
- WhatsApp: grupos de organização
- Trello: checklist de tarefas
- Split: divisão de custos entre amigos
📊 Quanto Custa uma Festa? 5 Exemplos Reais (Preços 2026)
Casos práticos de festas brasileiras com custos detalhados e dicas de economia
Exemplo 1: Aniversário Infantil Econômico – 30 Pessoas
Festa em casa com bolo temático, salgadinhos e refrigerantes
💵 Detalhamento de Custos:
- Faça salgadinhos em casa (economize R$ 400-600)
- Bolo caseiro vs confeitaria (economize R$ 200-300)
- Decoração DIY com papel crepom (economize R$ 100-150)
- Compre bebidas em atacadista Assaí/Atacadão
- Economia potencial total: R$ 700-1.050
Bolo decorado tema Frozen (2kg), 600 salgadinhos variados (coxinha, risoles, pastel), 300 doces (brigadeiro, beijinho, cajuzinho), 60L refrigerante, 30L suco natural.
Exemplo 2: Churrasco de Família em Brasília – 50 Pessoas
Domingo no Parque da Cidade com picanha e cerveja gelada
💵 Detalhamento de Custos:
- Substitua picanha por fraldinha/alcatra (economize R$ 600-800)
- Compre carne em atacadão (Makro, Atacadão) – 30% desconto
- Farofa e vinagrete caseiros (economize R$ 150-200)
- Cerveja em engradado vs lata (economize R$ 200-300)
- Use Parque da Cidade (gratuito) vs clube (R$ 800-1200)
- Economia potencial total: R$ 1.750-2.500
Carnes: Picanha 5kg, Costela 5kg, Linguiça toscana 3kg, Frango 2kg (300g/pessoa)
Acompanhamentos: Arroz 5kg, Farofa 8kg, Vinagrete 3kg, Pão de alho 100un, Queijo coalho 2kg
Saladas: Alface, tomate, cebola roxa
Bebidas: 150 latas cerveja, 50L refrigerante, 25L água
Exemplo 3: Casamento Completo – 150 Pessoas
Buffet completo no Lago Sul com 150 convidados e música ao vivo
💵 Detalhamento de Custos:
- Local/espaço: R$ 5.000-15.000
- Fotografia/vídeo: R$ 3.000-8.000
- Música ao vivo/DJ: R$ 2.000-6.000
- Bolo decorado: R$ 800-2.000
- Convites impressos: R$ 500-1.500
- Custo total realista: R$ 35.000-55.000
Entrada: Canapés variados, frios nobres (salame, queijos, frutas)
Prato Principal: Salmão grelhado OU Filé mignon + arroz à grega + legumes + batata gratinada
Sobremesa: Torta de frutas vermelhas ou Mousse de maracujá
Bebidas: Bar completo (vinho tinto/branco, champagne, refrigerantes, água, café)
Exemplo 4: Formatura de Medicina (Coquetel) – 80 Pessoas
Coquetel sem decoração em clube particular (economia consciente)
💵 Detalhamento de Custos:
- Eliminando decoração: Economizou R$ 840,00 (15%)
- Clube da turma (desconto): -R$ 500 vs espaços comerciais
- Coquetel finger food vs jantar sentado: -R$ 2.000
- Divisão entre formandos: R$ 98/pessoa é acessível
- Opção: cada formando paga sua parte + acompanhante
Mini sanduíches gourmet (320un), Bruschettas variadas (240un), Espetinhos de carne/frango (160un), Quiches individuais (160un), Saladas em taças (80un), Frutas frescas, Bolo de formatura 16kg (200g/fatia), Vinho tinto/branco, Refrigerantes, Água
Exemplo 5: Evento Corporativo/Workshop – 100 Pessoas
Workshop de inovação + almoço executivo em hotel 4 estrelas
💵 Detalhamento de Custos:
- Dedutível como despesa operacional (IR/CSLL)
- Hotel oferece desconto 15-20% para eventos corporativos
- Pacote inclui projetor, som, flip chart, WiFi
- Networking profissional fortalece equipe
- Investimento em R$ 93/pessoa gera ROI em produtividade
8h30: Coffee break (café, chás, pães, frios, frutas)
9h-12h: Workshop com palestrante
12h30: Almoço executivo (buffet 3 proteínas + saladas + massas + arroz + feijão + sobremesa)
14h: Café + encerramento
Água e café: Disponíveis durante todo evento
📊 Tabela Comparativa de Custos por Tipo de Evento
| Tipo de Festa | Convidados | Custo Total | Por Pessoa | Complexidade |
|---|---|---|---|---|
| 🎂 Aniversário Infantil | 30 | R$ 2.325,00 | R$ 77,50 | ⭐⭐ Fácil |
| 🥩 Churrasco Familiar | 50 | R$ 6.200,00 | R$ 124,00 | ⭐⭐ Médio |
| 💒 Casamento | 150 | R$ 23.250,00 | R$ 155,00 | ⭐⭐⭐⭐⭐ Complexo |
| 🎓 Formatura | 80 | R$ 7.840,00 | R$ 98,00 | ⭐⭐⭐ Médio |
| 💼 Corporativo | 100 | R$ 9.300,00 | R$ 93,00 | ⭐⭐⭐ Médio |
🎯 Conclusão: Qual o custo médio por convidado?:
- Custo/pessoa varia 2x: R$ 77,50 (infantil) até R$ 155 (casamento)
- Economia de escala: Festas maiores têm custo/pessoa menor (compras em volume)
- Eliminar decoração: Economiza 15% do total (exemplo formatura)
- Tipo de comida impacta muito: Finger food < churrasco < buffet sentado
- Bebidas = 30% da comida: Considere incluir para realismo do orçamento
- Margem de segurança 10%: “Outros” cobre imprevistos e descartáveis
❓ Perguntas Frequentes sobre Organização de Festas (FAQ)
Tire todas as suas dúvidas sobre planejamento de festas
Resposta: Nossa calculadora coleta três informações principais – número de convidados, tipo de festa e orçamento total. Com base nesses dados, aplicamos algoritmos que calculam custos por categoria.
Categorias de custo:
• Comida: R$50-100/pessoa (varia conforme tipo)
• Bebidas: +30% do custo de comida (opcional)
• Decoração: +15% do custo de comida (opcional)
• Outros: +10% automático (reserva)
O sistema gera automaticamente: (1) detalhado com gráfico, (2) menu cultural brasileiro, (3) convite para WhatsApp/Email, (4) dicas regionais e (5) PDF profissional.
Resposta: Utilizamos médias de mercado brasileiro atualizadas para 2026, baseadas em pesquisas de buffets, atacadistas e eventos em Brasília.
Custos base por tipo:
🎂 Aniversário: R$ 50/pessoa (salgadinhos, bolo, doces, refrigerantes)
🥩 Churrasco: R$ 80/pessoa (300g carne, acompanhamentos, farofa)
💒 Casamento: R$ 100/pessoa (buffet completo + serviço)
🎓 Formatura: R$ 70/pessoa (coquetel finger food)
💼 Corporativo: R$ 60/pessoa (coffee break + almoço executivo)
Estes valores são mais precisos que calculadoras genéricas pois consideram contexto cultural brasileiro e preços regionais.
Resposta: Geramos menus autenticamente brasileiros com quantidades específicas por convidado.
Exemplo Churrasco (50 pessoas):
• 15kg de carne total (picanha 5kg, costela 5kg, linguiça 3kg, frango 2kg = 300g/pessoa)
• 5kg de arroz (100g/pessoa)
• 8kg de farofa temperada (160g/pessoa)
• 3kg de vinagrete fresco
• 100 pães de alho
• 2kg de queijo coalho
• Saladas: alface, tomate, cebola
Aniversário: Bolo decorado (150g/fatia), 20 salgadinhos/pessoa (coxinha, risoles), 10 doces/pessoa (brigadeiro, beijinho), 2L refrigerante/pessoa.
Cada menu inclui adaptações culturais como feijoada, moqueca ou doces típicos regionais.
Resposta: Geramos textos personalizados prontos para copiar e colar no WhatsApp ou Email.
Exemplo Churrasco:
Inclui: Template copiável, versão para email HTML, sugestão de hashtag para Instagram/Facebook, link simples para RSVP.
Mais interativo que ferramentas profissionais, incorpora elementos culturais que ressoam com público brasileiro (samba, forró, sertanejo, comidas típicas).
Resposta: Depende do tipo e sofisticação da festa.
Festas econômicas (R$ 30-50/pessoa): Aniversário infantil simples, churrasco básico, coffee break corporativo.
Festas médias (R$ 50-80/pessoa): Aniversário adulto completo, churrasco premium, formatura média.
Festas sofisticadas (R$ 100-200/pessoa): Casamento com buffet completo, formatura de luxo, evento corporativo VIP.
Dica: Para festas econômicas em Brasília, compre em atacadistas (Atacadão/Assaí) e use locais públicos gratuitos. Economiza 40-60%!
Resposta: Brasília tem excelentes opções de espaços públicos:
🏞️ Parque da Cidade: Maior parque urbano da América Latina. Churrasqueiras disponíveis. Reserva: site Administração Regional (30 dias antecedência).
🌅 Ermida Dom Bosco: Vista do Lago Paranoá. Ideal para casamentos/formaturas ao pôr do sol. Gratuito mas concorrido.
🌳 Jardim Botânico: Natureza exuberante. Entrada paga (R$ 3-6) mas espaço gratuito. Limite 100 pessoas.
🌊 Pontão do Lago Sul: Área pública com vista do lago. Restaurantes próximos. Ideal para eventos diurnos.
⚠️ Atenção: Reserve com 30-60 dias de antecedência. Evite feriados e finais de semana (alta demanda).
Resposta: Decoração DIY pode economizar até 70% vs contratação profissional.
Dicas práticas:
🎨 Bandeirinhas de TNT: R$ 20 para 50 pessoas (Taguatinga/Ceilândia)
🌸 Flores naturais: Mercado Municipal R$ 50-80 vs floricultura R$ 300+
🎈 Balões de látex: R$ 0.50 cada (cores da marca)
🧵 Tecidos brasileiros: Chita, fuxico, crochê (R$ 10-15/metro)
📌 Pinterest: Ideias gratuitas + tutoriais DIY
Evite: Decoração temática licenciada (Disney, Marvel) que custa 3-5x mais. Prefira temas culturais brasileiros.
Resposta: Regra geral brasileira: 2-3 litros de líquido por pessoa para festas de 4-6 horas.
Detalhamento típico (churrasco/aniversário):
🍺 Cerveja: 1L/pessoa (adultos) = 3 latas 350ml
🥤 Refrigerante: 0.5L/pessoa = 1-2 copos
🧃 Suco: 0.5L/pessoa (crianças 1L)
💧 Água: 0.5L/pessoa sempre disponível
Exemplo 50 pessoas: 50L cerveja (150 latas), 25L refrigerante (12 garrafas 2L), 25L suco, 25L água.
Dica: Compre 10-15% a mais (sobra é melhor que faltar). Atacadistas têm devolução de garrafas fechadas.
Resposta: Várias ferramentas gratuitas criam convites profissionais:
🎨 Canva: Templates prontos brasileiros. Exporta JPG/PNG para WhatsApp. Versão gratuita completa.
📱 WhatsApp: Texto + imagem funciona perfeitamente. Use nossa calculadora para texto pronto.
📧 Email: MailChimp gratuito até 500 contatos. Templates responsivos.
📋 Google Forms: RSVP online gratuito. Rastreia confirmações automaticamente.
Passo a passo:
1. Use Canva para criar arte visual
2. Copie texto da nossa calculadora
3. Envie via WhatsApp grupos ou individual
4. Crie Google Form para RSVP
5. Compartilhe link do Form no convite
Resposta: Depende do tipo e formalidade da festa.
⏰ Festas informais: 2-4 semanas (aniversário, churrasco)
📅 Festas médias: 1-2 meses (formatura, evento corporativo)
💒 Festas formais: 3-6 meses (casamento, festa grande)
Timeline ideal casamento:
• 6 meses antes: Save-the-date
• 2-3 meses antes: Convite oficial
• 1 mês antes: Lembrete WhatsApp
• 1 semana antes: Confirmação final RSVP
Dica: Para festas surpresa, coordene com amigos próximos 1-2 meses antes. Envie convites 2 semanas antes evitando vazamentos.
Resposta: Orçamento completo deve incluir custos “invisíveis”.
📋 Checklist de custos:
✓ Comida e bebida (50-60% orçamento)
✓ Decoração e flores (10-15%)
✓ Local/aluguel espaço (0-20%)
✓ Entretenimento/música (5-15%)
✓ Convites impressos (2-5%)
✓ Utensílios descartáveis (5-8%)
✓ Transporte/estacionamento (2-5%)
✓ Fotografia/filmagem (10-20%)
✓ Reserva emergência (10%)
Exemplo R$ 5.000: Comida R$ 2.500, Bebida R$ 750, Decoração R$ 500, Local R$ 500, Música R$ 300, Descartáveis R$ 250, Reserva R$ 200.
Resposta: Sim! Após calcular, clique em “Baixar Relatório PDF Profissional”.
O PDF inclui:
📄 Resumo completo de custos
📊 Detalhamento por categoria
📋 Menu sugerido detalhado
✉️ Texto do convite pronto
💡 Dicas regionais para Brasília
📅 Data de geração para registro
Uso recomendado: Apresente o PDF a buffets para orçamento, compartilhe com família para aprovação, use como arquivo de planejamento, anexe em emails para fornecedores.
O PDF é gerado localmente no seu navegador (100% privado, sem envio de dados).
⚠️ Aviso Legal e Transparência
🇧🇷 Direitos do Consumidor
A Calculadora Brasil respeita as diretrizes de transparência. Ressaltamos que orçamentos reais firmados com fornecedores estão sujeitos às normas do Código de Defesa do Consumidor (Lei Nº 8.078).
Para entender seus direitos sobre orçamentos prévios, cancelamentos e contratação de serviços de festas, consulte a página oficial da Secretaria Nacional do Consumidor no portal do Governo Federal:
Acessar Portal do Consumidor (GOV.BR) ↗🎯 Limitações e Variabilidade
Custos Reais Podem Variar: Os valores apresentados são estimativas gerais baseadas em pesquisas de mercado em Brasília e outras capitais brasileiras. Custos reais dependem de:
- Localização geográfica específica (cidade, bairro, região)
- Sazonalidade e datas festivas (Natal, Ano Novo, festas juninas)
- Qualidade e origem dos produtos (orgânicos, importados, premium)
- Fornecedores selecionados (buffets, atacadistas, mercados)
- Negociações individuais e descontos obtidos
- Inflação e variações econômicas do período
Margem de erro: Estimativas podem variar ±20-40% vs custos reais finais.
🔒 Privacidade e Dados
100% Privado e Local: Todos os cálculos são realizados localmente no seu navegador. NÃO coletamos, armazenamos ou compartilhamos seus dados pessoais, números de convidados, orçamentos ou qualquer informação inserida.
PDF Gerado Localmente: O relatório PDF é criado no seu dispositivo usando biblioteca jsPDF. Nenhum dado é enviado para servidores externos.
📊 Precisão dos Menus e Quantidades
Baseado em Guias Profissionais: Quantidades de comida (300g carne/pessoa, 100g arroz/pessoa) são baseadas em guias de buffets profissionais brasileiros como TPEventos e Buffet Deucher.
Variações individuais: Consumo real depende de perfil dos convidados (idade, gênero, apetite), duração da festa (2h vs 6h) e tipo de evento (almoço formal vs festa informal).
Recomendação: Sempre compre 10-15% a mais para margem de segurança. É melhor sobrar que faltar!
⚖️ Isenção de Responsabilidade
A Calculadora Brasil e seus desenvolvedores NÃO SE RESPONSABILIZAM por:
- ❌ Custos finais excedendo estimativas da calculadora
- ❌ Quantidade insuficiente de comida/bebida baseada nos cálculos
- ❌ Problemas com fornecedores, buffets ou locais contratados
- ❌ Qualidade de produtos adquiridos baseados nas sugestões
- ❌ Cancelamentos, mudanças climáticas ou imprevistos em eventos
- ❌ Alergias alimentares, intoxicações ou problemas de saúde
- ❌ Decisões financeiras tomadas com base nos resultados
✅ Uso Recomendado
Como utilizar corretamente:
- Ponto de partida: Use os resultados como base inicial para planejamento
- Pesquisa complementar: Solicite orçamentos de 3+ fornecedores locais
- Ajustes personalizados: Adapte quantidades ao perfil dos seus convidados
- Margem de segurança: Adicione 10-20% ao orçamento final
- Consultoria profissional: Para eventos grandes (200+ pessoas), consulte buffet profissional
🌐 Links Externos e Recursos
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- Disponibilidade contínua de ferramentas vinculadas
- Precisão de dados em calculadoras de terceiros
📞 Contato e Suporte
Dúvidas ou Sugestões? Entre em contato através dos canais oficiais da Calculadora Brasil. Respondemos em até 48 horas úteis.
Atualizações: Esta ferramenta é atualizada periodicamente com dados de mercado. Última atualização: Dezembro 2026.
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Planejamento Independente e Transparente
A Calculadora Brasil é uma plataforma independente dedicada a ajudar você a realizar festas inesquecíveis sem surpresas financeiras. Diferente de orçamentos de buffets comerciais, nossa metodologia é 100% neutra, baseada em médias de preços de mercado (supermercados e atacadistas) vigentes em janeiro de 2026 e nas tradições culturais de festas brasileiras.