🇧🇷 Folha de Pagamento: Entenda Cada Linha
Atualizado em 28 de Novembro, 2025 | Leitura: 28 minutos
Seu salário é depositado todo mês. Você recebe o dinheiro, paga as contas, e raramente olha para o detalhe. Mas seu holerite é um documento crucial. É lá que está escrito quanto você realmente ganhou, quanto foi descontado e por quê. A maioria das pessoas não entende o próprio holerite. Você vê números e assume que está certo. Mas e se não estiver? E se a empresa estiver te descontando algo indevido? Você nunca saberia porque nunca se deu o trabalho de entender as linhas.
“Descobri depois de 3 anos que a empresa não estava me pagando DSR corretamente.” Um trabalhador que presta serviço aos domingos não recebe nem percebe que seu DSR está errado durante anos. O erro tem impacto acumulativo de milhares de reais. Se ele tivesse entendido seu holerite, teria detectado o problema na primeira ocorrência.
Este guia definitivo sobre Folha de Pagamento e Holerite em 2025 vai transformar você de um leitor passivo em um auditor ativo do seu próprio salário. Você vai aprender a ler cada linha, entender cada desconto (INSS, IRRF, vale-transporte), identificar adicionais (DSR, noturno, risco), saber o que vai para o FGTS, e mais importante, detectar erros. A partir de hoje, você saberá exatamente quanto você deveria receber e poderá agir se houver discrepâncias.
A Anatomia do Holerite: As Seções
Um holerite é dividido em seções bem definidas. Entender essa estrutura é o primeiro passo:
1. Seção de Identificação
No topo do holerite, você vê seu nome, CPF, CTPS (número da carteira), matrícula, função e departamento. Verifique se está tudo correto.
2. Seção de Vencimentos (Aquilo que Você Ganha)
Esta seção lista tudo que você recebe no mês. Inclui:
- Salário Base: Seu salário fixo mensal (o número contratado).
- Adicionais Salariais: Horas extras, adicionais noturnos, adicionais de risco, DSR.
- Comissões e Bônus: Se aplicável ao seu caso.
- Benefícios Monetários: Certos benefícios (ex: gratificação) que entram como renda.
3. Seção de Descontos (Aquilo que Você Perde)
Esta seção lista tudo que é descontado do seu salário:
- INSS: Sua contribuição previdenciária (filiado ao INSS).
- IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte (quando seu salário ultrapassa o limite).
- Vale-Transporte: 6% do seu salário bruto (se você usa transporte público).
- Vale-Refeição: Pode ser descontado se contratual.
- Sindicato: Contribuição ao sindicato (1 dia de trabalho por ano, geralmente em março).
- Faltas:** Se você faltou e não foi justificado.
- Descontos Judiciais: Se há ordem judicial (pensão alimentícia, execução de dívida).
Os Principais Descontos: INSS e IRRF
Os dois descontos mais importantes e que mais geram dúvidas:
INSS (Contribuição ao INSS)
O INSS é sua contribuição à previdência social. Em 2025, as alíquotas são:
| Faixa de Salário | Alíquota |
|---|---|
| Até R$ 1.412,00 | 7,5% |
| De R$ 1.412,01 a R$ 2.666,68 | 9% |
| De R$ 2.666,69 a R$ 4.000,03 | 12% |
| De R$ 4.000,04 a R$ 7.786,02 | 14% |
| Acima de R$ 7.786,02 | 14% (sobre o teto de R$ 7.786,02) |
IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)
O IRRF é retido direto da folha. Você só começa a pagar IRRF quando seu salário (descontado o INSS) ultrapassa certos valores. Em 2025:
| Faixa (Salário – INSS – Dependentes) | Alíquota | Parcela a Deduzir |
|---|---|---|
| Até R$ 2.112,00 | – | Isento |
| De R$ 2.112,01 a R$ 2.826,65 | 7,5% | R$ 158,40 |
| De R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05 | 15% | R$ 370,40 |
| De R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68 | 22,5% | R$ 649,73 |
| Acima de R$ 4.664,68 | 27,5% | R$ 913,50 |
Os Adicionais: O Que Aumenta Seu Ganho
Além do salário base, você pode receber adicionais. Certifique-se de que está recebendo o que tem direito:
DSR (Descanso Semanal Remunerado)
Se você trabalha em fim de semana (domingo, feriado), tem direito a 1 dia de descanso remunerado por semana. O DSR é calculado como:
DSR = (Salário Base + Adicionais Variáveis) ÷ Dias Úteis do Mês
Adicional Noturno
Se você trabalha entre 22h e 5h, tem direito a um adicional de no mínimo 20% sobre o valor das horas noturnas.
Adicional de Periculosidade
Se trabalha com materiais inflamáveis, explosivos ou tóxicos, tem direito a 30% de adicional.
Adicional de Insalubridade
Se trabalha em condições insalubres, tem direito a:
- 10%: Insalubridade leve.
- 20%: Insalubridade média.
- 40%: Insalubridade grave.
Seção de Bases de Cálculo
Esta seção mostra os valores usados para calcular outras coisas, como:
- Base para FGTS: O valor sobre o qual o FGTS é calculado (8%).
- Base para 13º: Valor que será considerado para o pagamento do 13º salário.
Exemplo Prático: Lendo um Holerite Real
Holerite Fictício – Setembro 2025
Funcionário:** João | Função: Vendedor | Período: Set/2025
VENCIMENTOS
DESCONTOS
SALÁRIO LÍQUIDO
Erros Comuns no Holerite (O Que Verificar)
- DSR não está sendo pago: Se você trabalha fim de semana, DSR é obrigatório.
- Horas extras calculadas errado: Hora extra deve ser 50% (noturna) ou 100% (diurna) sobre a hora normal.
- Vale-transporte errado: Deve ser desconto de 6% do bruto (não do líquido).
- Adicionais não aparecem: Se você tem direito a noturno, periculosidade ou insalubridade, verifique se está lá.
- INSS ou IRRF acima do esperado: Calcule usando as tabelas acima e compare.
Dúvidas Frequentes (FAQ) Sobre Folha de Pagamento
Sim, absolutamente. Se você acha que há erro, você tem o direito de questionar. Notifique o RH por escrito, explique qual é o erro e peça uma correção. Se a empresa não corrigir, você pode registrar uma reclamação junto à Delegacia Regional do Trabalho (DRT) ou na Justiça do Trabalho.
O 13º proporcional é o valor do 13º salário calculado baseado apenas nos meses trabalhados no ano. Se você trabalhou 8 meses, você recebe 8/12 do seu 13º. Aparece no holerite como “Base 13º” e o valor é pago normalmente junto com a primeira parcela do 13º em novembro.
O FGTS não é descontado do seu salário. É um depósito que a empresa faz em sua conta. Aparece no holerite como “Base FGTS” (o valor sobre o qual os 8% foram calculados), mas o valor em si não reduz seu salário líquido.
Não. O salário mínimo é intocável. Sua remuneração bruta não pode ser menor que o mínimo vigente. Se isso estiver acontecendo, é uma violação. Você deve relatar ao RH ou às autoridades trabalhistas.
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