💰 Calculadora de Taxa Horária Freelance MEI 2026: Quanto Cobrar por sua Hora Técnica?
Planejamento baseado no Salário Mínimo 2026 de R$ 1.621,00
📋 Simulação de Custos e Faturamento para Profissionais Liberais
📊 CLT vs. MEI/Freelancer: Como Equiparar seu Salário em 2026
| Benefício ou Custo | CLT (Empregado) | MEI / Freelancer (PJ) |
|---|---|---|
| Salário Mínimo (Piso) | R$ 1.621,00 | Baseado na sua Taxa |
| Impostos (INSS/DAS) | 7,5% a 14% (Retido) | Fixo (R$ 82,05 – R$ 86,05) |
| Férias e 13º | Garantidos por lei | Provisionados na Margem |
🌍 Comparativo de Benefícios: INSS, FGTS, Férias e Pró-labore
Nossa calculadora utiliza o padrão Price Strategy Advisor, ajustado para os dados oficiais do Brasil em 2026. Com o salário mínimo em R$ 1.621,00, o valor do DAS (5%) subiu para R$ 81,05 base, chegando a R$ 86,05 para prestadores de serviços.
🔍 Guia de Precificação: Como Calcular seu Preço como Prestador de Serviços
A taxa horária não é apenas o seu salário dividido pelas horas. Em 2026, consideramos o novo DAS calculado sobre 5% do salário mínimo (R$ 1.621,00), ou seja, R$ 82,05/mês para comércio/indústria e R$ 86,05/mês para serviços, além da amortização dos seus equipamentos.
📊1. Fundamentos: Diferença entre Salário Desejado e Valor de Nota Fiscal
Nossa calculadora utiliza dois pilares de precificação reconhecidos internacionalmente para garantir que sua taxa horária cubra custos reais e ofereça sustentabilidade financeira:
🌍 Metodologia Global: Precificação por Custo Operacional
Desenvolvida por consultores de negócio (Price Strategy Advisor, McKinsey & Company). Define como converter dados de gastos mensais/anuais em taxa horária viável. É o padrão utilizado por profissionais freelancers em 150+ países, recomendado por SEBRAE, Endeavor Brasil e consultores de startups.
- Fórmula: Taxa = (Custos × (1 + Margem)) ÷ Horas
- Flexível para diferentes tipos de atividade
- Ajustável conforme negócio cresce
🇧🇷 Dados Oficiais: DAS, Tabela de INSS e ISS 2026 (Portal do Empreendedor)
Mantido pelo Portal do Empreendedor (gov.br), Secretarias de Fazenda estaduais (SEFAZ) e SEBRAE Brasil. Fornece os valores oficiais de impostos obrigatórios para MEI em 2026, sempre baseados no salário mínimo vigente (5% para o INSS), além de limites de faturamento e orientações gerais.
- Salário mínimo nacional 2026 (base para MEI): R$ 1.621,00
- DAS 2026 (5% do salário mínimo + tributo municipal/estadual): R$ 82,05/mês para comércio/indústria (R$ 81,05 INSS + R$ 1,00 ICMS/IPI) e R$ 86,05/mês para serviços (R$ 81,05 INSS + R$ 5,00 ISS).
- Limite MEI: R$ 81.000,00/ano
- Isenção IRPF: até R$ 30.639,90 em serviços (confirme sempre na tabela atual da Receita Federal).
🧮 2. A Fórmula da Hora Técnica: Rateio de Custos, DAS e Margem de Lucro
Custo Base
Salário + DAS (R$ 86,05) + Custos Fixos + Equipamentos
Segurança
+ Margem (25-35%) para Férias e Emergências
Divisor
Apenas Horas Faturáveis (Exclui Admin)
Taxa Horária
Sua Hora Técnica Profissional Final
O cálculo de taxa horária ideal segue uma fórmula elegante, mas poderosa:
Taxa Horária =
Resultado expresso em: R$ por hora
Componentes do Cálculo de Freelancer:
📍 Levantamento de Custos Fixos e Variáveis
O que você insere na calculadora:
- Salário desejado: R$ 5.000/mês
- Horas trabalhadas: 30h/semana
- Semanas ativas: 48/ano
- Despesas operacionais: R$ 500/mês
- Investimentos em ferramentas: R$ 2.000/ano
- Tipo de atividade (MEI)
📈 Valores de Referência 2026: Salário Mínimo (R$ 1.621,00)
Coeficientes extraídos de dados oficiais:
- DAS Serviços: R$ 86,05/mês
- DAS Comércio/Indústria: R$ 82,05/mês
- Salário Mínimo: R$ 1.621,00
- Limite MEI: R$ 81.000,00/ano
- Alíquota ISS: 2–5% (por município)
- Margem recomendada: 25–35%
Estudo de Caso: Passo a Passo para Sair do CLT e Virar PJ
Logística de Processamento: Como o Algoritmo Valida seus Dados
- Tipo MEI selecionado? (obrigatório)
- Salário entre R$ 1.621,00 e R$ 50.000? (realista)
- Horas entre 5 e 60/semana? (viável)
- Semanas entre 40 e 52/ano? (legal)
- Valores numéricos positivos?
- Margem entre 10% e 50%?
Resultado: Eliminação de 99,9% de erros de entrada antes do cálculo
Regras de Impostos: Seleção de DAS por Categoria (Serviços vs Comércio)
A calculadora seleciona automaticamente o DAS correto conforme seu tipo MEI:
| Tipo de Atividade | DAS Mensal 2026 | Composição | DAS Anual |
|---|---|---|---|
| 🖥️ Serviços | R$ 86,05 | R$ 81,05 INSS + R$ 5,00 ISS | R$ 1.032,60 |
| 🛍️ Comércio | R$ 82,05 | R$ 81,05 INSS + R$ 1,00 ICMS | R$ 984,60 |
| 🏭 Indústria | R$ 82,05 | R$ 81,05 INSS + R$ 1,00 IPI | R$ 984,60 |
📌 5 Estudos de Caso Reais: Exemplos de Taxa Horária no Brasil
Nada melhor do que ver a calculadora funcionando em situações do dia a dia. Abaixo você encontra cinco cenários reais de freelancers MEI no Brasil – de design a fotografia – mostrando como os mesmos passos de cálculo levam a decisões diferentes conforme a cidade, a área de atuação e o momento da carreira.
Exemplo 1 – Designer PJ em São Paulo: Da Estabilidade CLT ao MEI
Ex-CLT ganhando R$ 3.500, decidiu virar MEI e trabalhar de casa atendendo pequenos negócios do bairro.
Contexto pessoal e profissional
- Mora de aluguel, divide apartamento com um amigo.
- Já tem computador e mesa digitalizadora pagos.
- Quer manter um padrão parecido ao salário antigo, com folga para emergências.
Dados informados na calculadora (2026)
- Salário desejado: R$ 4.000/mês
- Horas por semana: 25h
- Semanas por ano: 46 (considerando férias e feriados)
- Despesas mensais MEI: R$ 600 (internet, energia, softwares)
- Equipamentos/ano: R$ 1.200 (upgrade de RAM, periféricos)
- Tipo MEI: Serviços → DAS R$ 86,05/mês (2026)
- Margem de segurança: 25%
Cálculo resumido (o sistema faz tudo automaticamente)
- Horas anuais faturáveis ≈ 25 × 46 = 1.150h
- Salário anual ≈ 4.000 × 12 = R$ 48.000
- Despesas anuais ≈ 600 × 12 = R$ 7.200
- DAS anual ≈ 86,05 × 12 = R$ 1.032,60
- Equipamentos anuais: R$ 1.200
- Custos básicos ≈ 48.000 + 7.200 + 1.032,60 + 1.200 ≈ R$ 57.432,60
- Com margem 25% ≈ 57.432,60 × 1,25 ≈ R$ 71.790,75
Taxa horária sugerida: cerca de R$ 62,40/h
Faturamento anual estimado: ≈ R$ 71.790,75
Exemplo 2 – Desenvolvedor no Rio de Janeiro: Custo de Coworking e Ferramentas
Desenvolvedor front‑end MEI, atende agências de marketing e prefere trabalhar em coworking para ter estrutura melhor e networking.
Contexto pessoal e profissional
- Já tem boa carteira de clientes fixos.
- Investe pesado em cursos e ferramentas.
- Quer trabalhar menos que na época de agência, sem perder renda.
Dados informados na calculadora (2026)
- Salário desejado: R$ 7.000/mês
- Horas por semana: 30h
- Semanas por ano: 44
- Despesas mensais MEI: R$ 1.200 (coworking, internet top, ferramentas)
- Equipamentos/ano: R$ 4.000 (notebook e monitor reservas)
- Tipo MEI: Serviços → DAS R$ 86,05/mês (2026)
- Margem de segurança: 30%
Cálculo resumido
- Horas anuais ≈ 30 × 44 = 1.320h
- Salário anual ≈ 7.000 × 12 = R$ 84.000
- Despesas anuais ≈ 1.200 × 12 = R$ 14.400
- DAS anual ≈ 86,05 × 12 = R$ 1.032,60
- Equipamentos anuais: R$ 4.000
- Custos básicos ≈ 84.000 + 14.400 + 1.032,60 + 4.000 ≈ R$ 103.432,60
- Com margem 30% ≈ 103.432,60 × 1,30 ≈ R$ 134.462,38
Taxa horária sugerida: cerca de R$ 101,90/h
Faturamento anual estimado: ≈ R$ 134.462,38
Exemplo 3 – Social Media no Nordeste: Gestão de Tempo e Meio Período
Mãe solo, atende pequenos comércios locais (salão, lanchonete, mercadinho) e só consegue trabalhar meio período.
Contexto pessoal e profissional
- Precisa conciliar trabalho com cuidado do filho.
- Começou cobrando valores “de cabeça”, sem cálculo.
- Estava sempre no aperto no fim do mês.
Dados informados na calculadora (2026)
- Salário desejado: R$ 3.000/mês
- Horas por semana: 20h
- Semanas por ano: 48
- Despesas mensais MEI: R$ 350 (internet, celular, ferramentas)
- Equipamentos/ano: R$ 1.000 (celular novo parcelado)
- Tipo MEI: Serviços → DAS R$ 86,05/mês (2026)
- Margem de segurança: 20%
Cálculo resumido
- Horas anuais ≈ 20 × 48 = 960h
- Salário anual ≈ 3.000 × 12 = R$ 36.000
- Despesas anuais ≈ 350 × 12 = R$ 4.200
- DAS anual ≈ 86,05 × 12 = R$ 1.032,60
- Equipamentos anuais: R$ 1.000
- Custos básicos ≈ 36.000 + 4.200 + 1.032,60 + 1.000 ≈ R$ 42.232,60
- Com margem 20% ≈ 42.232,60 × 1,20 ≈ R$ 50.679,12
Taxa horária sugerida: cerca de R$ 52,80/h
Faturamento anual estimado: ≈ R$ 50.679,12
Exemplo 4 – Fotógrafo MEI em Brasília-DF: Deslocamento e Rate para Eventos
Fotógrafo MEI especializado em aniversários e casamentos pequenos. Tem alta concentração de trabalho em sábados e domingos.
Contexto pessoal e profissional
- Possui câmera profissional e duas lentes, compradas no crédito.
- Gasta bastante com deslocamento, manutenção e edição.
- Quer separar parte da renda para trocar de câmera a cada 3 anos.
Dados informados na calculadora (2026)
- Salário desejado: R$ 5.500/mês
- Horas por semana: 22h (inclui deslocamento + edição)
- Semanas por ano: 45 (considera baixa na chuva e férias)
- Despesas mensais MEI: R$ 900 (combustível, manutenção, softwares)
- Equipamentos/ano: R$ 5.000 (fundo para upgrade a cada 3 anos)
- Tipo MEI: Serviços → DAS R$ 86,05/mês (2026)
- Margem de segurança: 30%
Cálculo resumido
- Horas anuais ≈ 22 × 45 = 990h
- Salário anual ≈ 5.500 × 12 = R$ 66.000
- Despesas anuais ≈ 900 × 12 = R$ 10.800
- DAS anual ≈ 86,05 × 12 = R$ 1.032,60
- Equipamentos anuais: R$ 5.000
- Custos básicos ≈ 66.000 + 10.800 + 1.032,60 + 5.000 ≈ R$ 82.832,60
- Com margem 30% ≈ 82.832,60 × 1,30 ≈ R$ 107.682,38
Taxa horária sugerida: em torno de R$ 108,80/h
Faturamento anual estimado: ≈ R$ 107.682,38
Exemplo 5 – Consultora Financeira: Ticket Alto e Baixo Volume de Clientes
Consultora financeira MEI que atende microempresas locais, com foco em organização de fluxo de caixa e precificação.
Contexto pessoal e profissional
- Prefere ter poucos clientes, mas com contratos mais longos.
- Já tem boa reserva de emergência pessoal.
- Quer prever diferentes cenários de carga horária ao longo do ano.
Dados informados na calculadora (2026)
- Salário desejado: R$ 8.000/mês
- Horas por semana: 25h
- Semanas por ano: 42 (deixa semanas livres para estudo e pausa)
- Despesas mensais MEI: R$ 1.000 (plataformas, internet, escritório em casa)
- Equipamentos/ano: R$ 2.500 (notebook, cadeira ergonômica)
- Tipo MEI: Serviços → DAS R$ 86,05/mês (2026)
- Margem de segurança: 35% (mais conservadora)
Cálculo resumido
- Horas anuais ≈ 25 × 42 = 1.050h
- Salário anual ≈ 8.000 × 12 = R$ 96.000
- Despesas anuais ≈ 1.000 × 12 = R$ 12.000
- DAS anual ≈ 86,05 × 12 = R$ 1.032,60
- Equipamentos anuais: R$ 2.500
- Custos básicos ≈ 96.000 + 12.000 + 1.032,60 + 2.500 ≈ R$ 111.532,60
- Com margem 35% ≈ 111.532,60 × 1,35 ≈ R$ 150.569,01
Taxa horária sugerida: em torno de R$ 143,40/h
Faturamento anual estimado: ≈ R$ 150.569,01
💡 5 Estratégias de Negócio para MEIs e Freelancers em 2026
A calculadora entrega um número, mas é você que transforma esse número em estratégia de negócio. Em 2026, com salário mínimo atualizado para R$ 1.621,00 e DAS na faixa de R$ 82,05 a R$ 86,05, ajustar sua taxa horária deixou de ser luxo e virou questão de sobrevivência financeira. As dicas abaixo são exatamente o tipo de ajuste fino que freelancers experientes fazem no dia a dia para não ficarem presos em tabela engessada, nem “doarem” o próprio trabalho por medo de cobrar.
Pare de Vender Horas e Comece a Vender Valor Agregado
A taxa horária é sua régua interna, mas o cliente compra solução, não minutos.
Como aplicar na prática em 2026
- Use a calculadora já atualizada com o DAS 2026 (R$ 82,05–R$ 86,05) para saber o mínimo que precisa por hora.
- Transforme esse valor em pacotes fechados (logo, identidade visual, gestão mensal, sessão de fotos etc.).
- Sempre pense: “quantas horas reais esse projeto vai consumir?”, incluindo briefing, alterações e comunicação.
Exemplo rápido (números 2026)
Se sua taxa interna em 2026 é R$ 75/h (já considerando salário desejado, DAS de R$ 86,05 e despesas), e um pacote médio toma 8 horas (incluindo revisões), seu preço de saída não pode ser abaixo de R$ 600. Se o mercado viável paga R$ 950 nesse tipo de pacote, melhor ainda: você foge do mínimo e cria margem de lucro para investir em cursos, equipamentos e reserva.
Gestão de Fluxo de Caixa: Atualize sua Planilha de Custos Trimestralmente
Internet sobe, aluguel renova, ferramenta em dólar aumenta. Com o salário mínimo 2026 em R$ 1.621,00 e o DAS reajustado, se a sua taxa não acompanha, você está, na prática, ganhando menos.
Rotina simples de revisão
- Agende no calendário: “Revisar taxa horária” a cada trimestre ou semestre.
- Atualize salário desejado, despesas mensais, gastos com equipamentos e horas reais trabalhadas.
- Confirme se o DAS utilizado é o vigente (em 2026: R$ 82,05 comércio/indústria e R$ 86,05 serviços).
- Refaça o cálculo e veja se sua taxa atual ainda cobre tudo com margem saudável.
Sinal de alerta
- Se a diferença entre a taxa antiga e a nova for muito grande, faça um reajuste gradual, comunicando clientes antigos com antecedência.
- Evite passar anos com a mesma tabela enquanto o custo de vida e o DAS sobem todo janeiro.
Produtividade Real: Diferença entre Horas Trabalhadas e Horas Faturáveis
Nem toda hora que você passa no negócio é hora que entra na fatura. A calculadora já considera isso, mas você precisa respeitar na prática.
Distribuição Real da Semana Freelancer
Nota: Se você trabalha 40h totais, deve cobrar como se trabalhasse apenas 24h faturáveis.
Entenda a diferença
- Hora trabalhada: tudo que você faz pelo negócio (estudar, fazer proposta, postar em rede social, organizar financeiro).
- Hora faturável: o que é diretamente cobrado do cliente (projeto, reunião de consultoria, sessão de fotos).
Por que isso importa em 2026
Se você trabalha 40h por semana, dificilmente terá 40h faturáveis. Muitas vezes, o real é algo entre 18h e 25h. A calculadora 2026 já parte da lógica de horas faturáveis anuais. Forçar um cenário irreal (“eu faturo tudo”) só vai te iludir no papel, principalmente agora que seus custos base (salário mínimo, DAS, energia, aluguel) estão mais altos.
Radar de Faturamento: Monitore o Limite de R$ 81.000 do MEI
Os R$ 81.000/ano continuam sendo o limite oficial do MEI em 2026. Não é teto de sonho, é apenas a fronteira do regime. Crescer além disso é sinal de que o negócio está dando certo.
Como usar a calculadora para planejar crescimento
- Observe o % de uso do limite MEI que a calculadora retorna (verde, amarelo ou vermelho).
- Se estiver passando de 85%, já comece a conversar com um contador sobre a próxima etapa (ME no Simples).
- Simule cenários com taxas diferentes e cargas horárias menores para ver se não compensa cobrar mais e trabalhar menos, em vez de só empilhar trabalho.
Mentalidade certa
Em vez de pensar “não posso passar de R$ 81k”, pense “até quando faz sentido continuar como MEI?”. Negócio saudável é aquele que vai ficando grande demais para o regime simplificado. Em 2026, com o DAS mais alto, muitas vezes é melhor crescer e migrar do que se apertar para caber no limite.
Precificação Inteligente: Defina seus Valores Mínimo, Ideal e de Urgência
Profissional maduro não tem apenas uma taxa. Ele trabalha com faixas diferentes conforme perfil do cliente e nível de urgência.
Monte seu trio de referência (usando a calculadora 2026)
- Mínimo valor abaixo do qual você não fecha de jeito nenhum (resultado da calculadora, já com salário mínimo 2026 e DAS atualizados, arredondado para cima).
- Ideal valor confortável, que cobre custos, margem e ainda permite investir com tranquilidade.
- Prêmio valor para demandas urgentes, escopo complexo ou clientes com maior capacidade financeira.
Exemplo aplicado com base em 2026
Se a calculadora 100% atualizada com os dados de 2026 indica R$ 70/h:
- Mínimo: R$ 70/h (nunca abaixo disso).
- Ideal: entre R$ 80 e R$ 90/h, dependendo do projeto e do perfil do cliente.
- Prêmio: acima de R$ 115/h, para prazos apertados, projetos estratégicos ou consultorias de alto impacto.