Precificação de Freelancer: Método Prático e Simulador
Você sabe sua taxa horária, mas agora vem a pergunta real: como precificar um projeto específico?
Tem 3 formatos: por hora, por projeto, ou por retainer (mensalidade). Cada um tem vantagens e armadilhas.
Neste artigo, vamos ensinar o método prático passo-a-passo que freelancers profissionais usam para precificar, com simulador, exemplos reais e templates prontos para usar na próxima proposta.
Os 3 Modelos de Precificação: Qual Usar?
1. Precificação Por Hora
Quando usar: Projeto pequeno, escopo indefinido, cliente quer flexibilidade.
Vantagem: Simples de calcular, protege você de escopo infinito.
Desvantagem: Cliente fica receoso com “quanto vai custar?”, você pode ficar em reuniões/emails sem cobrar.
2. Precificação Por Projeto
Quando usar: Escopo bem definido, projeto fechado, cliente sabe exatamente o que quer.
Vantagem: Você ganha mais se terminar rápido, cliente sabe o valor final.
Desvantagem: Se mudar escopo ou tomar mais tempo, você perde.
3. Precificação Por Retainer (Mensalidade)
Quando usar: Cliente quer trabalho contínuo (manutenção, consultoria, suporte).
Vantagem: Renda previsível, cliente fica com lealdade, margem mais alta.
Desvantagem: Precisa cumprir todos os meses, cliente espera prioridade.
Exemplo: R$ 80/h × 160h/mês = R$ 12.800 × (1 – 0,20) = R$ 10.240/mês
O Método Prático Passo-a-Passo
Passo 1: Entenda o Projeto e Defina Escopo
Antes de precificar, você precisa entender exatamente o que será feito:
- ✓ Qual é o objetivo?
- ✓ Quem é o público-alvo?
- ✓ Há concorrentes que fazem algo parecido?
- ✓ O cliente já tem algo parecido?
- ✓ Quanto tempo ele acha que demora?
- ✓ Há prazo urgente?
- ✓ Será possível o cliente mudar ideia no meio do caminho?
Por que isso importa? Um logo simples para startup é diferente de um logo para multinacional. Um site com 5 páginas é diferente de um com 50. Você precisa saber o real escopo para precificar bem.
Passo 2: Estime o Tempo Real + Buffer
Aqui é onde muitos freelancers erram. Subestimam o tempo.
Para projetos novos/complexos: × 1,50 (buffer de 50%)
“Vou fazer um logo” → Minha estimativa: 8 horas
“Mas o cliente vai querer ajustes” → Buffer: 8 × 1,50 = 12 horas
Horas a cobrar: 12 horas
De onde vem o tempo?
- Trabalho criativo: 60-70%
- Reuniões e briefing: 10-15%
- Revisões do cliente: 15-20%
- Administrativo (proposta, contrato, nota fiscal): 5-10%
Passo 3: Calcule Markup Conforme Complexidade
Markup é o acréscimo sobre sua hora base para cobrir risco, complexidade e desejabilidade do projeto.
| Tipo de Projeto | Markup | Justificativa |
|---|---|---|
| Simples, rotina | 0-20% | Você faz dormindo, baixo risco |
| Médio, alguns desafios | 20-50% | Exige criatividade, pode ter ajustes |
| Complexo, muitos desafios | 50-100% | Exige expertise, alto risco de mudança |
| Urgente (próx 2 semanas) | +50% | Precisa virar prioritário, menos folga |
| Super urgente (próx 3 dias) | +100% | Pode virar projeto noturno |
Passo 4: Aplique a Fórmula Final
Custos adicionais podem ser: Stock photos, ferramentas pagas, hosting, subcontratação, viagem.
Exemplos Práticos: Calcule Projetos Reais
Exemplo 1: Designer de Logo (Simples)
– Taxa horária do designer: R$ 60/h
– Tempo estimado: 10 horas
– Complexidade: Simples (cliente sabe exatamente o que quer)
– Markup: 20% (mais baixo porque é claro)
Cálculo:
Preço = (R$ 60 × 10 × 1,20) = R$ 720
Interpretação: Oferece R$ 750 (arredonda para número redondo). Cliente acha R$ 750 é razoável para logo? Se sim, fecha. Se não, ele te dirá e você negocia.
Exemplo 2: Desenvolvedor Full Stack (Médio-Complexo)
– Taxa horária: R$ 100/h
– Tempo estimado: 120 horas (website complexo)
– Complexidade: Alta (integrações, banco de dados, muitas páginas)
– Markup: 60% (projeto complexo, pode ter mudanças)
– Custos: Hosting (R$ 200), domínio 1 ano (R$ 50)
Cálculo:
Preço = (R$ 100 × 120 × 1,60) + R$ 250
Preço = R$ 19.200 + R$ 250 = R$ 19.450
Interpretação: Oferece R$ 19.500. Se cliente acha caro, quebra em fases: “Fase 1 (estrutura): R$ 9.500. Fase 2 (integração): R$ 10.000.”
Exemplo 3: Copywriter (Projeto com Urgência)
– Taxa horária: R$ 50/h
– Tempo estimado: 15 horas
– Complexidade: Médio (precisa pesquisar, mas segue template)
– Urgência: 5 DIAS! (markup +100%)
– Markup total: 50% (complexidade) + 100% (urgência) = 150%
Cálculo:
Preço = (R$ 50 × 15 × 2,50) = R$ 1.875
Interpretação: Sem urgência seria R$ 750. Com urgência fica R$ 1.875. Se cliente não quer pagar, você não aceita urgência. E está certo!
Exemplo 4: Consultoria em Marketing (Retainer Mensal)
– Taxa horária: R$ 150/h
– Disponibilidade: 20 horas/mês
– Valor base: R$ 150 × 20 = R$ 3.000/mês
– Desconto por lealdade: 20% (cliente paga todo mês, previsível)
Cálculo:
Retainer = R$ 3.000 × (1 – 0,20) = R$ 2.400/mês
Interpretação: Cliente paga R$ 2.400 fixo por mês, você trabalha 20h/mês para ele. Se precisar mais, cobra extra. Se precisar menos, problema do cliente (já pagou).
Os 3 Modelos de Proposta (Teste de Preços)
Profissionais sempre oferecem 3 opções ao cliente. Psicologia: quando oferece só um preço, cliente acha “será que tá caro?”. Com 3 opções, cliente sente que tem controle.
Estrutura das 3 Opções
| Plano | Escopo | Preço | Markup |
|---|---|---|---|
| Básico | O mínimo | 30-40% abaixo | Markup +20% |
| Padrão ⭐ | O que foi combinado | Preço calculado | Markup conforme escopo |
| Premium | Extras inclusos | 40-50% acima | Markup +50% |
Exemplo Real: 3 Modelos de Design
🟢 Básico – R$ 800
– Logo simples (3 conceitos)
– 2 rodadas de revisão
– Entrega: Logo em cores + preto/branco
⭐ Padrão – R$ 1.200 (RECOMENDADO)
– Logo + Cartão + Envelope
– 3 conceitos para cada
– 3 rodadas de revisão
– Manual de marca básico
🔵 Premium – R$ 1.800
– Logo + Cartão + Envelope + Assinatura Email
– 5 conceitos iniciais
– Revisões ilimitadas
– Manual de marca completo
– Consultoria de aplicação
Note que está oferecendo “Padrão” como (RECOMENDADO). Isso puxa 70% dos clientes para aquela opção, que é a que você quer vender.
Dicas Profissionais de Precificação
Dica 1: Sempre Adicione 25-30% de Buffer
Sua estimativa SEMPRE será menor que o tempo real. Reuniões não previstas, cliente muda ideia, você descobre que precisa aprender algo novo.
Faça: Estimar 20h, multiplicar por 1,30 = 26h, e cobrar as 26h.
Dica 2: Nunca Comece Sem Contrato
Proposta verbal vira briga depois. Use contrato simples que define:
- ✓ Escopo (o que está incluído e o que não está)
- ✓ Preço e forma de pagamento
- ✓ Prazos
- ✓ Revisões (quantas rodadas estão incluídas)
- ✓ O que muda de escopo (cobra extra)
Dica 3: Cobre 50% Antes de Começar
Protege você de cliente desistir no meio ou não pagar depois.
Fluxo ideal:
- 1️⃣ Cliente aprova proposta
- 2️⃣ Você envia contrato + boleto de 50%
- 3️⃣ Cliente paga, você começa
- 4️⃣ Você entrega 80%, pede segundo pagamento de 50% restante
- 5️⃣ Cliente paga, você entrega 100%
Dica 4: Diferencie Por Experiência do Cliente
- Cliente novo: Taxa base (sua taxa normal)
- Cliente recorrente (3+): -10% (porque já conhece seu trabalho)
- Referência: -10% (porque conseguiu novo cliente por indicação dele)
- Cliente corporativo grande: +25% (será mais burocrático, revisões extras)
Dica 5: Aumente Preço A Cada 3-5 Clientes
Conforme ganha experiência e portfólio, suba suas taxas em 10-15%.
Se começou em R$ 40/h:
- Primeiros 5 clientes: R$ 40/h
- Próximos 5 clientes: R$ 45/h
- Próximos 5 clientes: R$ 50/h
- Próximos 10 clientes: R$ 60/h
Erros Comuns em Precificação
Erro 1: Cobrar Só Por Hora Produtiva
Se você cobra R$ 50/h, mas gasta 30% do tempo em admin (emails, propostas, notas fiscais), você realmente ganha R$ 35/h.
Erro 2: Não Contar Aprendizado
“Vou usar essa ferramenta que não conheço, mas não vou cobrar porque estou aprendendo.”
Errado. Aprendizado é trabalho.
Erro 3: Aceitar Escopo Infinito
“Enquanto precisar, eu mexo.” Depois o cliente pede tudo que pode imaginar.
Erro 4: Cobrar Muito Pouco Para “Entrar no Mercado”
“Vou cobrar barato agora para pegar clientes. Depois aumento.”
Armadilha! Clientes que chegam por preço baixo são clientes que saem quando você aumenta.
Quando Rejeitar um Projeto
Nem todo projeto vale a pena. Rejeite se:
- ❌ Cliente quer pagar 50% menos que seu preço mínimo
- ❌ Escopo é vago e cliente quer “surpresas”
- ❌ Cliente pede revogação de direitos autorais (quer ser dono de todo código/design)
- ❌ Você não consegue faturar até 3x sua taxa horária (projeto é muito pequeno para o tempo administrativo)
- ❌ Cliente quer “cashback” ou troca de serviço (estágio não vale a pena)
- ❌ Projeto é ilegal ou antiético
Pronto para precificar seu próximo projeto?
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💰 Ferramentas para Precificação:
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Seu Salário Líquido: Descubra Quanto Realmente Entra
Conclusão: Precificação Profissional Te Diferencia
A maioria dos freelancers cobram errado. Ou muito pouco (e trabalham demais por pouco), ou muito alto (e perdem cliente).
Precificação é uma ciência + arte. A ciência: usar fórmulas, buffers, markups. A arte: entender o valor que você cria para o cliente.
Use este método prático:
- 1️⃣ Entenda o projeto
- 2️⃣ Estime tempo + 25-30% buffer
- 3️⃣ Aplique markup conforme complexidade
- 4️⃣ Ofereça 3 modelos (Básico, Padrão, Premium)
- 5️⃣ Use contrato claro
- 6️⃣ Cobra 50% antes de começar
Com isso, você atua profissionalmente, não “trabalha por hobby”.
Boa sorte na próxima proposta!
Última atualização: 30 de novembro de 2025 | Revisão: Checklist completo de SEO e Schema Markup