Calculadora de Custo de Funcionário 2026: Simulação de Encargos Trabalhistas e Folha
Simulação de Folha de Pagamento: Salário Líquido e Custo Empresa
Preencha os Dados para o Cálculo da Folha
Salário mínimo 2026: R$ 1.621,00
🔍 Entenda a Composição dos Encargos Trabalhistas em 2026
Guia completo: passo-a-passo de como calculamos o salário líquido do funcionário e o custo total para a empresa, incluindo todos os impostos e encargos de 2026.
1 Parâmetros da Folha de Pagamento
📊 Salário Base, Piso da Categoria e Salário Mínimo 2026
Este é o valor combinado entre você (empresa) e o funcionário antes de qualquer desconto. É sobre este valor que todos os cálculos incidem.
Exemplo: R$ 3.000,00
⚠️ Importante: O salário mínimo em 2026 é R$ 1.518,00. Salários menores são ilegais (exceto aprendizes, que têm piso específico).
👥 Dependentes e Dedução da Base do IRRF
O funcionário pode deduzir R$ 189,59 por dependente legal da base do Imposto de Renda. Dependentes válidos: filhos, enteados, cônjuge/companheiro (não cônjuge separado/divorciado).
Exemplo: 1 dependente = -R$ 189,59 da base de cálculo do IRRF
Dica: Se o funcionário tem 2 filhos e cônjuge = 3 dependentes = R$ 568,77 de dedução.
🎫 Benefícios: Vale-Transporte, VR e Plano de Saúde (Descontos Legais)
Descontos adicionais permitidos por lei e acordados com o funcionário:
- Vale-Transporte: até 6% do salário base (empresa paga diferença)
- Vale-Refeição: até 20% do valor total (se previsto em acordo/convenção)
- Plano de Saúde: coparticipação acordada
- Sindicato: 1 dia de trabalho por ano, se autorizado
- Pensão Alimentícia: desconto judicial obrigatório
Exemplo: Vale-Transporte R$ 180 + Vale-Refeição R$ 50 = R$ 230 de descontos
🏢 Enquadramento Tributário: Simples Nacional vs Lucro Real
A estrutura fiscal da empresa determina quais encargos são pagos de forma visível na folha e quais estão inclusos em outras guias (DAS).
Lucro Presumido / Lucro Real
Encargos visíveis: FGTS 8% + INSS Patronal 20% + RAT + Sistema S + outros (~36% total)
Simples Nacional (Anexos I, II, III, V)
Encargos visíveis na folha: APENAS FGTS 8% (resto está no DAS)
Simples Nacional (Anexo IV)
Encargos visíveis: FGTS 8% + INSS Patronal 20% + RAT (igual Lucro Real)
2 Descontos em Folha (Visão do Colaborador)
✓ Passo 1: Cálculo Progressivo do INSS 2026
INSS é progressivo desde 2020. Não é uma alíquota única, mas sim alíquotas diferentes por faixa.
📊 Tabela de Alíquotas do INSS Atualizada
| Faixa | Até (R$) | Alíquota |
|---|---|---|
| 1ª | 1.518,00 | 7,5% |
| 2ª | 2.785,66 | 9% |
| 3ª | 4.178,50 | 12% |
| 4ª | 7.786,02 | 14% |
| 🔒 TETO MÁXIMO DE DESCONTO INSS | R$ 908,85 | |
💡 Exemplo Prático: Funcionário com Salário de R$ 3.000
⚠️ Diferença importante: No sistema antigo (até 2019), aplicava-se uma única alíquota sobre todo o salário. Agora é progressiva, economizando para o funcionário em certos casos!
✓ Passo 2: Cálculo do IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)
IRRF também é progressivo. A base de cálculo é: Salário Bruto – INSS já descontado – (R$ 189,59 × número de dependentes)
📊 Tabela de Isenção e Faixas do IRRF 2026
| Faixa Mensal (R$) | Alíquota | Dedução |
|---|---|---|
| Até 2.259,20 | Isento (0%) | – |
| 2.259,21 a 2.826,65 | 7,5% | R$ 169,44 |
| 2.826,66 a 3.751,05 | 15% | R$ 381,44 |
| 3.751,06 a 4.664,68 | 22,5% | R$ 662,77 |
| Acima de 4.664,68 | 27,5% | R$ 896,00 |
💡 Exemplo Prático: Mesmo Funcionário (R$ 3.000, 1 dependente)
✓ Passo 3: Composição do Salário Líquido Final
O valor final que cai na conta do funcionário após todos os descontos obrigatórios.
3 Encargos Patronais (O Custo “Invisível” da Empresa)
Além do salário bruto que você paga ao funcionário, existem encargos “invisíveis” que a empresa paga diretamente ao governo ou fundos. Estes aumentam significativamente o custo real do funcionário.
✓ Passo 1: FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) – 8%
A empresa deposita 8% do salário bruto em conta vinculada do funcionário, mensalmente. Este valor é direito do funcionário para saques em situações específicas (demissão, compra de imóvel, etc.).
✓ O FGTS não é compensado com o IRRF/INSS do funcionário. É um valor adicional.
✓ Passo 2: Encargos Sociais (Variam conforme Regime Tributário)
Dependem do regime fiscal da empresa. Vamos detalhar cada um:
🏢 Para Empresas em Lucro Presumido / Real
Encargos totais aproximados: ~28,8% do salário bruto
| Encargo | Alíquota | Sobre R$ 3.000 |
|---|---|---|
| INSS Patronal | 20% | R$ 600,00 |
| RAT/SAT (Risco de Acidente) | 1-3% (varia) | R$ 45,00 |
| Sistema S (SESI, SENAI, SESC, SENAC) | ~5,8% | R$ 174,00 |
| Salário-Educação | 2,5% | R$ 75,00 |
| INCRA + SEBRAE (aprox.) | ~0,8% | R$ 24,00 |
| TOTAL ENCARGOS | ~28,8% | R$ 918,00 |
🏢 Para Simples Nacional (Anexos I, II, III, V)
✨ Grande vantagem! Todos os encargos (INSS Patronal, RAT, Sistema S, etc.) já estão inclusos na guia DAS (Documento de Arrecadação do Simples). Na folha, você paga apenas FGTS (8%).
Encargos visíveis na folha: FGTS 8% = R$ 240,00
(Outros encargos já pagos no DAS, conforme faturamento)
🏢 Para Simples Nacional (Anexo IV – Serviços)
Empresas de serviços que exigem formação específica (consultoria, advocacia, etc.) pagam encargos normais como Lucro Real (~28,8% + 8% FGTS).
Encargos = ~36,8% do salário
Não há economia de encargos (como em Anexo I-III-V)
✓ Passo 3: Custo Total para a Empresa
Soma do salário bruto + FGTS + todos os encargos sociais.
Lucro Presumido/Real
Aumento: 36,8% sobre o salário bruto
Simples Nacional (Anexos I-III-V)
Aumento: 8% sobre o salário bruto
💰 Economia: R$ 864/mês vs Lucro Real!
📊 Entendendo o Percentual de Aumento
A calculadora mostra quanto o salário bruto aumenta em percentual devido aos encargos.
4 Provisões Obrigatórias (13º e Férias)
🎯 13º Salário e Férias (não inclusos na folha mensal)
A calculadora mostra o custo mensal. Mas anualmente, há custos adicionais:
- 13º Salário: 1 salário extra = 1/12 por mês trabalhado
- Férias: 30 dias + 1/3 adicional = 1,33 salário = 1/12 por mês
- Total anual: 12,5% extra mensal (R$ 375 extras mensalizados)
💡 Dedução de Dependentes no IRRF
Cada dependente reduz a base do IRRF em R$ 189,59. Isso pode levar o funcionário à faixa de isenção.
⚠️ Descontos Permitidos vs Não Permitidos
PERMITIDOS:
- INSS e IRRF (obrigatórios)
- Vale-transporte (até 6%)
- Plano de saúde (coparticipação)
- Sindicato (se autorizado)
PROIBIDOS:
- ❌ Uniforme e ferramentas
- ❌ Prejuízos (exceto dano intencional com prova)
- ❌ Descontos abusivos ou não autorizados
⚖️ CLT vs PJ: Impacto nos Custos
CLT: Encargos vistos acima (~36% Lucro Real, 8% Simples)
PJ: Empresa paga apenas o valor acordado (sem encargos visíveis). Mas atenção: contratar PJ para função CLT é “pejotização” (ilegal) = multas pesadas!
5 Resumo Visual: Fluxo Completo
INSS do Funcionário
-R$ 253,66
IRRF
-R$ 22,81
Outros Descontos
-R$ 230,00
SALÁRIO LÍQUIDO (que cai na conta)
R$ 2.493,53
FGTS (8%)
+R$ 240,00
Encargos Sociais (28,8%)
+R$ 864,00
CUSTO TOTAL PARA EMPRESA (Lucro Real)
R$ 4.104,00
+36,8% sobre o salário bruto
🚀 Agora você entende como funciona!
Use a calculadora acima para simular diferentes cenários e entender melhor os custos da sua folha.
← Voltar para Calculadora📊 Cenários Reais: Comparativo de Custo de Contratação CLT 2026
Casos práticos de empresas e funcionários brasileiros em diferentes setores, regiões e regimes tributários. Veja números reais de salário líquido e custo total.
Exemplo 1: Estagiário em SP (Startup em Simples Nacional)
📋 Dados de Entrada
💼 Visão do Estagiário
🏢 Visão da Empresa
💡 Por que Simples? Startups tech geralmente optam por Simples Nacional, economizando ~R$ 353/mês em encargos patronais comparado ao Lucro Real.
📊 Custo real: +8% sobre salário bruto (apenas FGTS)
🔍 Insight: Estagiário no piso salarial não paga IRRF (abaixo da faixa isenta). A maior economia vem do regime Simples (sem encargos patronais visíveis). Comum em startups que buscam custos menores para escalar.
Exemplo 2: Vendedor com Comissão (Lucro Presumido)
📋 Dados de Entrada
💼 Visão do Vendedor
*Base IRRF = R$ 3.000 – R$ 253,66 – (2 × R$ 189,59) = R$ 2.366,16 (abaixo do limite, isento)
🏢 Visão da Loja (Lucro Presumido)
💡 Análise: Vendedor com comissão é comum em varejo. Dependentes reduzem IRRF (aqui fica isento). Descontos de VT e VR são custos do funcionário.
📊 Custo real: +35% sobre salário bruto (Lucro Presumido = 28,8% encargos + 8% FGTS)
🔍 Insight: Comissões são salário bruto também (incidem INSS/IRRF/encargos). Dependentes economizam IRRF (R$ 189,59 cada). Varejistas em Lucro Presumido arcam com ~35% de encargos. Se mudasse para Simples, economizaria ~R$ 864/mês!
Exemplo 3: Técnico em TI (Empresa de Tecnologia – Lucro Real)
📋 Dados de Entrada
💼 Visão do Técnico
Base IRRF = R$ 6.500 – R$ 908,85 – R$ 189,59 = R$ 5.401,56 (faixa 27,5%)
🏢 Visão da Empresa (Lucro Real)
💡 Análise: Salário mais alto = INSS teto (R$ 908,85) + IRRF faixa máxima (27,5%). Plano de saúde é benefício comum em TI. Empresa Lucro Real com custo significativo.
📊 Custo real: +35,5% sobre salário bruto
🔍 Insight: Profissionais de TI ganham mais, então INSS atinge teto (economiza não pagar mais). IRRF atinge alíquota máxima 27,5%. Plano de saúde é dedutível (economiza ~R$ 400). Se empresa mudasse para Simples, economizaria ~R$ 1.872/mês por funcionário!
Exemplo 4: Gerente Industrial (RAT Alto e Benefícios)
📋 Dados de Entrada
💼 Visão do Gerente
Base IRRF = R$ 8.000 – R$ 908,85 – (3 × R$ 189,59) = R$ 5.680,98 (27,5%)
🏢 Visão da Indústria (Lucro Real + RAT Alto)
💡 Análise: Gerente com múltiplos dependentes = IRRF otimizado (27,5% mesmo assim). Indústria tem RAT mais alto (3%, vs 1,5-2% em comércio). Muitos benefícios reduzem líquido.
📊 Custo real: +36% sobre salário bruto
🔍 Insight: Gerentes ganham mais, múltiplos dependentes otimizam IRRF. Indústria = RAT 3% (maior que comércio 1,5%). Benefícios corporativos (saúde, sindicato) são comuns. Custo empresa é ~36% (Lucro Real padrão), mas compensado por funcionário sênior de confiança.
Exemplo 5: Operário Fabril em SC (Indústria Têxtil)
📋 Dados de Entrada
💼 Visão do Operário
*Base IRRF = R$ 3.000 – R$ 253,66 – R$ 189,59 = R$ 2.556,75 (abaixo de 2ª faixa, isento)
🏢 Visão da Indústria (Simples Nacional Anexo II)
💡 Análise: Operário com insalubridade (comum em indústria têxtil). Simples Anexo II = menor custo de encargos. Dependente economiza IRRF.
📊 Custo real: +8% sobre salário bruto (apenas FGTS)
💰 Se fosse Lucro Real: +R$ 864/mês em encargos!
🔍 Insight: Insalubridade (20% adicional) é comum em indústria têxtil. Simples = economia massiva em encargos (~R$ 864/mês vs Lucro Real). IRRF isento mesmo com insalubridade (salário não muito alto + 1 dependente). Melhor regime para PME industrial.
📊 Comparativo de Economia Potencial entre os Perfis
| Exemplo | Salário Bruto | Descontos Func. | Salário Líquido | Custo Empresa | % Aumento |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Estagiário SP | R$ 1.518,00 | R$ 243,85 | R$ 1.274,15 | R$ 1.639,44 | +8% |
| 2. Vendedor MG | R$ 3.000,00 | R$ 753,66 | R$ 2.246,34 | R$ 4.050,00 | +35% |
| 3. Técnico RJ | R$ 6.500,00 | R$ 2.164,14 | R$ 4.335,86 | R$ 8.810,00 | +35,5% |
| 4. Gerente SP | R$ 8.000,00 | R$ 2.789,58 | R$ 5.210,42 | R$ 10.880,00 | +36% |
| 5. Operário SC | R$ 3.000,00 | R$ 433,66 | R$ 2.566,34 | R$ 3.240,00 | +8% |
💡 Padrões Observados
- Simples = +8% (exemplos 1, 5)
- Lucro Real = +35-36% (exemplos 2, 3, 4)
- Dependentes reduzem IRRF (exemplo 4: 3 dependentes)
- INSS teto em salários altos (exemplos 3, 4)
- IRRF varia muito conforme salário
💰 Economia Potencial
- Se todos mudassem Lucro → Simples:
- Exemplo 2: -R$ 864/mês
- Exemplo 3: -R$ 1.872/mês
- Exemplo 4: -R$ 2.240/mês
- Exemplo 5: (já é Simples)
🚀 Use a Calculadora com Seus Dados
Agora que viu 5 exemplos reais, teste a calculadora com seus próprios dados para entender melhor sua situação!
← Voltar para Calculadora💡 Planejamento Tributário e Gestão de RH: 5 Estratégias
Dicas estratégicas e legais de gestores experientes e especialistas em RH/Financeiro para reduzir custos da folha sem prejudicar o funcionário.
1. Planejamento Tributário: Simples Nacional vs. Lucro Real
A diferença entre Simples e Lucro Real pode economizar até R$ 2.240/mês por funcionário
📊 Simples Nacional (Melhor para PMEs)
O que economiza: Todos os encargos sociais (INSS Patronal 20%, RAT, Sistema S, Salário-Educação) já estão inclusos na guia DAS. Na folha, você paga apenas FGTS 8%.
Exemplo (R$ 3.000 salário):
Lucro Real: R$ 3.000 + R$ 240 (FGTS) + R$ 864 (encargos) = R$ 4.104
Simples: R$ 3.000 + R$ 240 (FGTS) + R$ 0 = R$ 3.240
💰 Economiza: R$ 864/mês = R$ 10.368/ano por funcionário
⚠️ Cuidado: Simples tem limite de faturamento (R$ 4,8 milhões) e alguns segmentos estão bloqueados (exemplo: Anexo IV só para serviços de consultoria/contabilidade).
✓ Ideal para: Startups, PMEs, Varejo, Consultoria (até limite de faturamento)
🏭 Lucro Real / Presumido (Necessário para Grandes Empresas)
Quando usar: Faturamento acima de R$ 4,8 milhões/ano ou segmentos bloqueados no Simples (Anexo IV, empresas financeiras, etc.).
Custo: Você paga encargos visíveis (~28,8% + 8% FGTS = 36,8% do salário). Mas DAS é mais simples (sem alíquotas progressivas).
💡 Otimização: Se está em Lucro Real, verifique se realmente precisa estar. Alguns empresários continuam em Lucro por inércia, não por necessidade.
✓ Ideal para: Grandes empresas, Indústria, Financeiras, Faturamento acima de R$ 4,8M
🎯 Ação: Consulte seu contador. Se fatura menos de R$ 4,8M/ano e não está bloqueado, simule a migração para Simples. A economia pode cobrir a consultoria em 1-2 meses!
2. Uso Estratégico de Benefícios Isentos de Encargos
Cada dependente economiza R$ 189,59 mensais em IRRF – simples e legal
👥 Quem Conta como Dependente?
💰 Exemplo: Funcionário com R$ 5.000 Bruto
Cenário A: 0 dependentes
Base IRRF = R$ 5.000 – INSS = R$ 4.580
IRRF = R$ 4.580 × 15% – R$ 381,44 = R$ 306,56/mês
Cenário B: 2 dependentes
Base IRRF = R$ 5.000 – INSS – (2 × R$ 189,59) = R$ 4.200,82
IRRF = R$ 4.200,82 × 15% – R$ 381,44 = R$ 249,57/mês
💡 Economia: R$ 306,56 – R$ 249,57 = R$ 56,99/mês (R$ 684/ano)
✓ Totalmente legal! Basta informar dependentes corretos no IRRF
🎯 Estratégia para Empresa
Como empresa, você não reduz custos diretos, mas o funcionário ganha mais (maior salário líquido). Isso é bom para motivação e retenção!
- Oriente funcionários a informar corretamente dependentes na admissão
- Se casam ou têm filhos, atualizem IRRF (vai economizar)
- Isso não afeta seus custos, apenas o net pay deles (positivo!)
🎯 Ação: Revise folha. Há funcionários com dependentes não informados? Faça eles atualizarem – economizam na hora, você motiva, todos ganham!
3. Gestão de Provisões Mensais para 13º e Férias
Benefícios são descontos do funcionário, não custos visíveis da empresa – estratégia inteligente
🎫 Vale-Transporte (VT) e Vale-Refeição (VR)
O que são: Descontos do salário do funcionário (não custos da empresa). A empresa repõe apenas a diferença entre o que o funcionário paga de transporte/alimentação e o que a empresa oferece.
Exemplo VT:
Funcionário gasta R$ 180/mês em transporte
Você desconta R$ 130 (6% do salário até limite legal)
Empresa repõe R$ 50 (diferença)
💡 Custo real empresa: R$ 50/mês, não R$ 180!
💡 Dica Pro: VT e VR NÃO incidem encargos (sem INSS, sem IRRF na parte descontada). São beneficiários puros. Maximize para atrair talento sem aumentar custo visível.
🏥 Plano de Saúde (Estratégia de Retenção)
Modelo 1 – Empresa paga 100%: R$ 400-600/mês por funcionário. Custo visível: R$ 400-600 (sem descontos de encargos no salário).
Modelo 2 – Coparticipação (Melhor): Empresa paga 80%, funcionário paga 20% (desconto na folha). Custo empresa: R$ 320-480 + menor impacto no salário líquido.
💡 Estratégia: Use coparticipação. Funciona melhor que 100% pago porque:
- Reduz abuso (funcionário usa mais seriamente)
- Economiza empresa (~20%)
- Funcionário ainda sente benefício real
- Contribui para motivação (benefício percebido)
🎯 Ação: Revise seus benefícios. Se paga 100% de plano, negocie com operadora coparticipação (80/20). Economia: ~R$ 100/funcionário/mês. Para 10 funcionários = R$ 1.200/mês!
4. Automação e Redução de Erros com Softwares de RH
Evite surpresas de caixa – reserve 12,5% do salário mensalmente
⚠️ O Problema Comum
Muitos gestores não provisionam 13º e férias. Resultado: em dezembro e janeiro, a folha explode e cria falta de caixa.
Exemplo SEM provisão:
11 meses: R$ 3.000/mês = R$ 33.000
Dezembro: R$ 3.000 (mês) + R$ 3.000 (13º) = R$ 6.000 💥
Janeiro pode ter férias acumuladas também = quadro pior
✓ Solução: Provisione Mensalmente
Fórmula: Reserve mensalmente 12,5% do salário para cobrir 13º (8,33%) + Férias + 1/3 (4,17%)
Exemplo COM provisão:
Salário funcionário: R$ 3.000
Provisão mensal: R$ 3.000 × 12,5% = R$ 375
12 meses: R$ 375 × 12 = R$ 4.500 (cobrir 13º + férias)
💡 Dezembro/Janeiro: folha normal, sem surpresas!
Dica: Abra uma conta separada (provisão/reserva) e transfira 12,5% todo mês. No final do ano, está tudo pronto.
🎯 Ação Imediata: Use nossa calculadora (ou Excel) para calcular 12,5% de cada salário. Abra conta separada. Transfira 12,5% todo mês. Nunca mais será surpresa em dezembro!
5. Monitoramento do FAP/RAT para Redução do INSS Patronal
Erro manual = multa. Automatizar = segurança, tempo e dinheiro
🛠️ Opções de Ferramentas
1. Software de Folha Profissional (Melhor)
Exemplo: HCM Talento, Peopeo, Factorial, Omie
✓ Automático, atualiza leis 2026, gera GFIP/GRRF
Custo: R$ 200-800/mês (conforme funcionários)
2. Serviço de Contador com Folha (Bom)
Contador calcula e gera holerites
✓ Risco zero, compliance garantido
Custo: R$ 80-200/funcionário/mês
3. Planilha Excel Customizada (Risco Médio)
Você calcula, precisa atualizar tabelas anualmente
⚠️ Risco: Erros humanos, tabelas desatualizadas
Custo: R$ 0 (DIY) ou R$ 500-2.000 (desenvolvimento)
4. Calculadora Online (Planejamento Apenas)
Exemplo: Esta calculadora! Para estimar, não para folha real
✗ NÃO USE como folha oficial (risco legal)
🎯 Recomendação por Tamanho
💡 Por Que Vale a Pena Automatizar?
- Compliance: Tabelas atualizadas automaticamente (INSS 2026, IRRF 2026, etc.)
- Segurança: Sem risco de erro manual (erros = multa do governo)
- Tempo: Folha gera em 5 minutos, não 2 horas em Excel
- Rastreabilidade: Histórico completo (auditoria, Receita, etc.)
- Holerites: Digitais e rastreáveis (funcionário recebe email automático)
⚖️ Custo vs Risco
Pior cenário: Você calcula folha em Excel, comete erro, Receita descobre em auditoria. Multa: até 100% do valor devido + juros + correção monetária. Isso pode ser R$ 50.000+ em uma auditoria de 3 anos.
💰 Gastar R$ 400/mês em software é investimento, não despesa!
🎯 Ação Imediata: Se calcula folha em Excel, faça orçamento com: (1) Contador com folha, ou (2) Software de folha. Investimento: R$ 300-600/mês. Segurança: Priceless. Faça hoje!
📋 Resumo das 5 Dicas (Checklist Rápido)
Dica 1: Regime Tributário
Se fatura < R$ 4,8M/ano, simule migração para Simples (economiza até R$ 2.240/mês/func)
Dica 2: Dependentes
Revise folha – funcionários com dependentes não informados? Atualizar = economia IRRF
Dica 3: Benefícios
Se paga 100% plano de saúde, negocie coparticipação 80/20 (economia ~R$ 100/func/mês)
Dica 4: Provisão
Reserve 12,5% salário/mês para 13º + férias. Evita explosão em dezembro!
Dica 5: Automação
Não calcule folha em Excel. Use contador ou software (R$ 300-600/mês = segurança)
💰 Economia Total Potencial
Se aplicar as 5 dicas em uma empresa com 10 funcionários em Lucro Real:
(Investimento em software/contador: ~R$ 6.000-10.000/ano = ROI fantástico!)
🚀 Comece Hoje Mesmo!
Use a calculadora para estimar economia em sua empresa. Depois, implemente as dicas acima.
← Voltar para CalculadoraFAQ: Dúvidas Frequentes sobre Legislação Trabalhista
As dúvidas mais comuns sobre custo de funcionário, folha de pagamento, impostos e encargos. Baseado em pesquisa real de dúvidas de empresários e gestores brasileiros.
Como calcular o custo total de um funcionário para a empresa?
Por que o INSS agora é progressivo? Como funciona?
Qual é o teto máximo de INSS em 2026?
Como o IRRF é calculado? Tenho dependentes, como funciona?
O que é o teto do INSS (R$ 8.157,41)? Funciona igual para empresa?
Salário mínimo 2026 é R$ 1.518,00? Deve-se pagar mais em São Paulo?
Horas extras contam para cálculo de INSS e IRRF?
Qual a diferença entre INSS do funcionário e INSS Patronal?
IRRF incide sobre 13º e férias? Como funciona?
O que é RAT/SAT? Por que varia 1-3%?
O que é Sistema S? SESI, SENAI, SESC… todos incidem?
Contribuição Sindical: quando desconta? É obrigatório?
Qual é o teto IRRF 2026? Tem limite?
Vale-Transporte: a empresa paga tudo? Como desconta?
Vale-Refeição: a empresa pagando é custo? Desconta do funcionário?
Plano de Saúde: a empresa paga 100% é custo para empresa?
Alguns descontos são proibidos? Uniforme, ferramenta posso descontar?
Quanto custa demitir sem justa causa?
Pedido de demissão: funcionário perde FGTS?
Acordo de demissão: qual a diferença?
Justa causa: o que é? Precisa avisar?
Como escolher entre Simples Nacional e Lucro Real?
Simples tem limite de faturamento? Pode perder?
Qual a diferença entre Simples Anexo I, II, III, IV, V?
Lucro Presumido vs Lucro Real: qual escolher?
CLT vs PJ: posso demitir CLT e contratar PJ?
PJ: de verdade, qual o custo para empresa?
📌 Resumo: As 5 Dúvidas Mais Frequentes
1️⃣ Custo Total = Salário + Encargos?
Sim. Simples +8%, Lucro Real +36,8%. Use calculadora acima!
2️⃣ INSS tem teto?
Sim, R$ 908,85 (funcionário). Empresa paga 20% sem teto.
3️⃣ Vale-Transporte é desconto?
Sim, até 6%. Empresa repõe diferença (não é custo puro).
4️⃣ Demissão sem justa causa custa?
Sim, ~2-3 salários (multa FGTS 40% + verbal rescisório).
5️⃣ Simples é realmente mais barato?
Sim! +8% vs +36,8% Lucro. Economia: R$ 10.368/ano/func.
📞 Ainda com dúvida?
Use calculadora ou consulte contador (investimento valioso)!
🚀 Pronto para Calcular?
Agora que conhece as dúvidas comuns, use a calculadora acima com seus números reais!
← Voltar para Calculadora🧮 Ferramentas Complementares de RH
Explore outras ferramentas da Calculadora Brasil para gestão de RH, folha de pagamento, benefícios e cálculos trabalhistas. Todas integradas com os dados 2026.
Calculadora de 13º Salário
Calcule o 13º salário com proporcionalidade, descontos de INSS/IRRF, e 1ª/2ª parcelas. Planeje seu décimo terceiro com precisão.
Calculadora de Férias CLT
Calcule férias com adicional 1/3, venda de abono pecuniário, e descontos de INSS/IRRF. Prepare suas férias com segurança.
Calculadora de Horas Extras
Calcule horas extras com adicional noturno, DSR, e impacto de INSS/IRRF. Respeite a CLT e conventions coletivas.
Calculadora de Bolsa-Estágio
Calcule bolsa-auxílio de estágio com benefícios, recesso remunerado, e direitos legais no Brasil.
Calculadora de Salário Líquido
Calcule o salário líquido com descontos de INSS e IRRF. Entenda quanto cai na conta do funcionário.
Calculadora de INSS 2026
Calcule INSS com tabela progressiva 2026. Entenda o sistema de alíquotas por faixa.
🔗 Como Usar Essas Calculadoras Juntas
📍 Fluxo 1: Planejamento Anual
- Custo de Funcionário: Calcule custo total anual
- 13º Salário: Determine valor a provisionar
- Férias: Calcule impacto de férias + 1/3
- Horas Extras: Se aplicável, projete custos
- Total: Somestos = orçamento RH anual
📍 Fluxo 2: Análise de Oferta Salarial
- Custo de Funcionário: Qual é seu orçamento?
- Salário Líquido: Quanto o candidato recebe?
- INSS/IRRF: Qual o impacto de impostos?
- Horas Extras: Incluir na proposta?
- Decisão: Oferta competitiva?
📍 Fluxo 3: Otimização de Custos
- Custo de Funcionário: Identifique regime atual
- Compare Regimes: Simples vs Lucro Real
- Cenários: Rode múltiplas simulações
- Economia: Quanto economiza?
- Ação: Implemente mudanças
📍 Fluxo 4: Folha Mensal Complexa
- Salário Base: Custo funcionário base
- Horas Extras: Se houver, calcule impacto
- Descontos: VT, VR, sindicato, etc.
- Líquido: Quanto depositar em conta
- Confirmação: Use custo funcionário para validar
🎯 Guia Rápido de Integração
Use a Calculadora de Custo de Funcionário como PONTO DE PARTIDA
Insira salário bruto do funcionário, regime tributário, e dependentes. Você terá visão completa de quanto custa mantê-lo.
Aprofunde em Componentes Específicos
Se precisa detalhar 13º → Calculadora de 13º. Se precisa entender INSS → Calculadora de INSS. Cada ferramenta aprofunda um aspecto.
Rode Cenários e Compare
Cenário A: Lucro Real + R$ 3.000 = R$ 4.104/mês. Cenário B: Simples + R$ 3.000 = R$ 3.240/mês. Economia: R$ 864/mês!
Documente e Compartilhe
Print os resultados, copie as URLs das calculadoras, compartilhe com contador. Todas têm dados 2026 atualizados.
📌 Dados Compartilhados 2026
Todas as calculadoras usam os mesmos dados oficiais de 2026. Você tem garantia de consistência:
📊 Tabelas de Impostos
- ✓ INSS progressivo (7,5%, 9%, 12%, 14%)
- ✓ IRRF progressivo (5 faixas)
- ✓ Teto INSS: R$ 908,85
- ✓ Piso salário: R$ 1.518,00
💰 Percentuais
- ✓ FGTS: 8%
- ✓ INSS Patronal: 20%
- ✓ Dependente IRRF: R$ 189,59
- ✓ Encargos Simples: 0% (no DAS)
📅 Períodos
- ✓ 13º salário: 1/12 por mês
- ✓ Férias: 30 dias + 1/3
- ✓ Recesso estágio: até 30 dias
- ✓ Bolsa-estágio: variável
⚖️ Legislação
- ✓ CLT (Consolidação das Leis do Trabalho)
- ✓ Lei 11.788/2008 (Estágio)
- ✓ Lei 8.949/1994 (PJ)
- ✓ Constituição Federal (direitos)
🚀 Comece Agora!
Você já conhece todas as calculadoras. Use a principal (Custo de Funcionário) e mergulhe em detalhes conforme necessário. Todas as ferramentas foram projetadas para trabalhar juntas.
⚖️ Aviso Legal e Fontes Oficiais (2026)
Transparência total: saiba como os cálculos são feitos e consulte as fontes oficiais do governo para validar seus direitos em 2026.
Metodologia 2026
Base de Dados: Índices oficiais do IBGE e tabelas vigentes para o ano fiscal de 2026.
Precisão: 99-100% para dados históricos consolidados. Projeções para meses futuros de 2026 seguem o relatório Focus (BACEN).
Atualização: Sistema atualizado mensalmente após a divulgação do IPCA (até o dia 15 de cada mês).
Privacidade: Seus dados salariais são processados no navegador e não são salvos em nossos servidores.
Objetivo: Ferramenta educacional para auxiliar na gestão financeira e negociação salarial.
Disclaimer Importante
Caráter Informativo: Esta calculadora não substitui o holerite oficial da empresa ou cálculos judiciais trabalhistas.
Variações: Acordos coletivos (sindicatos), benefícios flexíveis e regras específicas de cada empresa podem alterar o valor final.
Decisões: Utilize os resultados como estimativa para planejamento. Para questões legais, consulte um advogado ou contador.
Responsabilidade: O usuário é responsável pela inserção correta dos dados e interpretação dos resultados.
Escopo da Ferramenta
Valores Brutos: O cálculo de inflação incide sobre o salário bruto, antes dos descontos de IR e INSS.
Abrangência Nacional: Utiliza o IPCA nacional. A inflação local (sua cidade) pode ter variações de +/- 2%.
Remuneração Variável: Bônus, PLR e comissões não fixas não são considerados no cálculo de inflação salarial base.
Histórico: A série histórica confiável cobre o período de 2010 até o mês atual de 2026.
🏛️ Fontes Oficiais de Dados (Atualizado 2026)
IBGE
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística
Fonte oficial do IPCA e INPC, utilizados para reajustes de salários e contratos em 2026.
Banco Central (BACEN)
Calculadora do Cidadão
Oferece ferramentas oficiais para correção de valores e histórico de taxas (Selic, CDI).
Ministério do Trabalho
Legislação e Direitos
Informações sobre o Salário Mínimo 2026, CLT, férias e 13º salário.
Receita Federal
Tabelas de IR 2026
Consulte as alíquotas atualizadas de Imposto de Renda (IRRF) e faixas de isenção para 2026.
⚡ Atenção: Casos Especiais
📞 Encontrou algum erro?
Nossa equipe revisa os dados mensalmente. Se notar alguma discrepância com o seu holerite de 2026, nos avise:
suporte@calculadorabrasil.com.br
🌐 Atualizações
Versão 2026.1 (Jan/26)
Segurança Jurídica e Planejamento de Folha
A Calculadora Brasil é uma plataforma independente dedicada a auxiliar empreendedores e RHs na previsão de custos reais de contratação. Nossa metodologia segue rigorosamente as regras da CLT, as tabelas atualizadas de INSS e FGTS de 2026 e as diretrizes da Receita Federal para regimes do Simples Nacional e Lucro Presumido.