Calculadora de Custo de Funcionário 2026: Simulação de Encargos e Folha (Brasil)
Simule custo total CLT, gere relatórios em PDF e compartilhe no WhatsApp.
Insira os Dados do Contrato de Trabalho
🧮 Metodologia: Como Calculamos a Folha de Pagamento?
Nossa calculadora é a mais completa e precisa do Brasil para calcular o custo total de um funcionário CLT em 2026. Usamos metodologia certificada de RH/Payroll, incluindo todos os encargos patronais obrigatórios.
📝 Passo 1: Definição do Salário Base e Regime Tributário
O primeiro passo é fornecer as informações essenciais sobre o funcionário e a empresa. Quanto mais completo, mais preciso será o cálculo.
💰 Dados Obrigatórios (Salário Mínimo 2026):
- Salário Bruto Mensal (R$): O valor do salário registrado em carteira. Deve ser no mínimo R$ 1.621,00 (salário mínimo 2026)
- Setor da Empresa: Define a alíquota do Sistema S. Opções: Geral (Serviços/Adm), Indústria, Comércio, Transporte
📊 Dados Opcionais (Adicionais e Benefícios):
- Benchmarks Salariais: Compare o salário com a média de mercado (por cargo e localização)
- Nome do Funcionário: Para personalização de relatórios e contratos
- Nome da Empresa: Para documentos oficiais exportáveis
✅ Passo 2: Validação com a Legislação Trabalhista Vigente
Antes de processar, nosso sistema executa validações automáticas para garantir que os dados estão corretos e compatíveis com a legislação trabalhista brasileira de 2026.
🔍 Regras de Compliance Executadas:
- ✓ Salário ≥ R$ 1.621,00: Garante conformidade com salário mínimo 2026
- ✓ Salário é numérico: Rejeita valores inválidos ou não-numéricos
- ✓ Setor válido: Verifica se o setor escolhido está cadastrado no sistema
- ✓ Dados opcionais preenchidos: Se marcou benchmarks ou contrato, valida campos relacionados
🧮 Passo 3: Apuração dos Encargos Sociais e Patronais
Aqui é onde acontece a mágica contábil. O sistema calcula automaticamente todos os encargos que o empregador deve pagar sobre o salário base. Estes são custos além do salário que o funcionário recebe.
📊 Composição da Carga Tributária:
1️⃣ INSS Patronal (Contribuição Previdenciária)
O que é: Contribuição previdenciária do empregador para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).
Alíquota: 20% sobre o salário bruto
Base legal: Art. 22 da Lei 8.212/91
Exemplo: Salário R$ 3.000 → INSS Patronal = R$ 600,00
2️⃣ FGTS (Fundo de Garantia)
O que é: Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – depósito mensal obrigatório em conta vinculada do trabalhador.
Alíquota: 8% sobre o salário bruto
Base legal: Lei 8.036/90
Exemplo: Salário R$ 3.000 → FGTS = R$ 240,00
3️⃣ Sistema S (SESI, SENAI, SESC, SEBRAE)
O que é: Contribuições para SESI, SENAI, SENAC, SEBRAE, SESCOOP, SENAR – financiam educação e treinamento profissional.
Alíquota (varia por setor):
• Geral (Serviços/Adm): 4,5%
• Indústria: 5,8%
• Comércio: 5,8%
• Transporte: 5,2%
Exemplo: Salário R$ 3.000 (Setor Geral) → Sistema S = R$ 135,00
4️⃣ RAT/SAT (Seguro Acidente de Trabalho)
O que é: Risco de Acidente de Trabalho – contribuição previdenciária para cobrir acidentes e doenças ocupacionais.
Alíquota: Varia de 1% a 3% conforme grau de risco da atividade. Nossa calculadora usa 2% (média).
Base legal: Art. 22, II da Lei 8.212/91
Exemplo: Salário R$ 3.000 → RAT = R$ 60,00
5️⃣ Provisão de Férias Constitucionais (+1/3)
O que é: Provisão contábil para férias anuais (30 dias) + 1/3 de adicional constitucional.
Cálculo: (1/12 do salário anual) × 1,3333 (adicional 1/3)
Base legal: Art. 7º, XVII da CF/88 e CLT Art. 129-145
Exemplo: Salário R$ 3.000 → Provisão Férias = R$ 333,33/mês
Simplificado: Provisão_Férias = Salário_Bruto × 0,1111
6️⃣ Provisão de 13º Salário (Gratificação Natalina)
O que é: Provisão contábil para gratificação natalina (13º salário) paga em duas parcelas (novembro e dezembro).
Cálculo: 1/12 do salário anual
Base legal: Lei 4.090/62 e Lei 4.749/65
Exemplo: Salário R$ 3.000 → Provisão 13º = R$ 250,00/mês
Simplificado: Provisão_13º = Salário_Bruto × 0,0833
💰 Passo 4: Custo Efetivo Total (Mensal vs. Anual)
Após calcular todos os encargos individuais, o sistema soma tudo para determinar o custo real do funcionário para a empresa.
📊 Fórmula do Custo Brasil:
Salário Bruto
+ INSS Patronal (20%)
+ FGTS (8%)
+ Sistema S (4,5% a 5,8%)
+ RAT (2%)
+ Provisão Férias (11,11%)
+ Provisão 13º (8,33%)
📖 Exemplo Prático de Holerite:
| Item de Custo | Alíquota | Valor (R$) |
| Salário Base | – | R$ 3.000,00 |
| INSS Patronal | 20% | R$ 600,00 |
| FGTS | 8% | R$ 240,00 |
| Sistema S (Setor Geral) | 4,5% | R$ 135,00 |
| RAT / Seguro | 2% | R$ 60,00 |
| Provisão Férias | 11,11% | R$ 333,30 |
| Provisão 13º | 8,33% | R$ 249,90 |
| CUSTO MENSAL TOTAL | R$ 4.618,20 | |
| CUSTO ANUAL TOTAL (× 12) | R$ 55.418,40 | |
✅ Conclusão: Um funcionário com salário de R$ 3.000,00 custa realmente R$ 4.618,20/mês para a empresa (ou seja, 53,9% a mais que o salário base).
📊 Passo 5: Geração de Relatórios Gerenciais
Após calcular todos os custos, o sistema gera automaticamente visualizações interativas e relatórios detalhados para você entender, compartilhar e documentar os resultados.
📈 Visualização de Dados da Folha:
🥧 Gráfico de Composição de Custos
Tipo: Gráfico de rosca (doughnut chart) interativo usando Chart.js
Mostra: Proporção de cada encargo no custo total
Categorias: Salário Base, INSS Patronal, FGTS, Outros Encargos (Sistema S + RAT), Provisões (Férias + 13º)
Cores: Navy (#002957), Gold (#F7B500), Gold-dark (#D99F00), Gray (#6B7280), Green (#10B981)
Interatividade: Passe o mouse sobre as fatias para ver valores exatos
📋 Extrato Detalhado de Obrigações
Formato: Lista de encargos com valores formatados em reais (R$)
Mostra: Cada componente do custo separadamente
Destaque: Provisões (Férias + 13º) em cor gold para ênfase
Benefício: Fácil de ler e entender cada custo individual
🎴 Cards de Orçamento Mensal e Anual
Layout: 2 cards lado-a-lado (responsivos para mobile)
Card 1: Custo Mensal Estimado (valor em gold, destaque)
Card 2: Custo Anual Total (× 12 meses)
Design: Fundo escuro (gray-800) com texto branco/gold para alto contraste
📄 Exportação de Documentos:
📄 Relatório PDF para Contabilidade
Biblioteca: jsPDF + jsPDF AutoTable
Conteúdo:
• Cabeçalho profissional (azul navy com logo/título)
• Informações da empresa e funcionário
• Data do relatório
• Tabela completa de custos (todas as linhas de encargo)
• Custo mensal e anual total destacados
• Nota de rodapé com disclaimer legal
Formato: A4, design profissional, pronto para impressão/email
Nome do arquivo: relatorio_custo_[nome_funcionario].pdf
📱 Resumo para WhatsApp (Gestores)
Função: Compartilhar resumo do cálculo via WhatsApp Web/App
Formato da mensagem:
📊 *Simulação de Custo CLT 2026*
🏢 Empresa: [nome]
👤 Funcionário: [nome]
💰 Salário Base: R$ X
📈 Custo Mensal: R$ Y
📅 Custo Anual: R$ Z
Gerado via Calculadora Brasil
Benefício: Compartilhe facilmente com gestor, contador ou sócio
✍️ Minuta de Contrato CLT (Modelo Padrão)
Disponível se: Você marcou “Dados para Relatório/Contrato” e preencheu nome do funcionário e empresa
Conteúdo:
• Título: “CONTRATO DE TRABALHO – MINUTA”
• Empregador: [nome empresa]
• Empregado: [nome funcionário]
• Cargo: [cargo selecionado]
• Salário Mensal: R$ [valor]
• Cláusula básica de regime CLT
• Espaços para assinatura de ambas as partes
Formato: PDF, pronto para impressão
⚠️ IMPORTANTE: É apenas uma minuta básica. Para contratos oficiais, consulte um advogado trabalhista.
📊 Passo 6: Análise de Mercado e Piso Salarial
Se você ativar a opção de “Benchmarks Salariais”, a calculadora compara o salário inserido com a média de mercado para o cargo e localização selecionados. Isso ajuda você a saber se está pagando competitivamente.
🔍 Comparativo com a Média Regional:
- Você seleciona: Cargo (ex: Analista, Gerente, Desenvolvedor) e Localização (ex: Brasília-DF, São Paulo-SP)
- Sistema busca: Dados de mercado da nossa base (fontes: RAIS, CAGED, pesquisas salariais 2025-2026)
- Compara: Seu salário vs. média de mercado
- Mostra feedback:
- ✅ “Salário está acima da média de mercado” (se > 10% da média)
- ⚠️ “Salário está na média de mercado” (se ± 10% da média)
- ❌ “Salário está abaixo da média de mercado” (se < 10% da média)
🔒 Passo 7: Segurança de Dados e LGPD
Nossa calculadora foi desenvolvida com máximo respeito à sua privacidade. Todos os cálculos ocorrem no seu navegador (tecnologia client-side), garantindo que seus dados nunca saem do seu dispositivo.
🔐 Proteção das Informações Financeiras:
- ✓ 100% Local: Cálculos feitos no seu navegador usando JavaScript (biblioteca Big.js)
- ✓ Zero Envio: Nenhum dado é enviado para nossos servidores
- ✓ Sem Armazenamento: Não guardamos histórico, cookies de rastreamento ou logs de cálculo
- ✓ SSL/TLS: Conexão criptografada (HTTPS) para proteger durante navegação
- ✓ LGPD Compliant: Conformidade total com Lei 13.709/2018
- ✓ Você controla: Pode limpar dados a qualquer momento (refresh da página ou botão limpar)
🛠️ Ficha Técnica da Ferramenta
📦 Stack Tecnológico:
- Big.js (v6.2.1): Biblioteca de precisão decimal para cálculos financeiros exatos (evita erros de arredondamento do JavaScript nativo)
- Chart.js: Biblioteca para gráficos interativos (gráfico de pizza/rosca)
- jsPDF (v2.5.1): Geração de PDFs client-side
- jsPDF AutoTable (v3.5.31): Plugin para criar tabelas profissionais em PDFs
- Tailwind CSS: Framework CSS para design responsivo e moderno
- JavaScript ES6+: Lógica de cálculo, validação e interatividade
⚙️ Funcionalidades de RH:
- ✅ Validação automática de entradas (salário mínimo, valores numéricos)
- ✅ Cálculo de 6 encargos patronais distintos (INSS, FGTS, Sistema S, RAT, Provisões)
- ✅ Detecção automática do setor para aplicar alíquota correta de Sistema S
- ✅ Geração de gráfico interativo (Chart.js)
- ✅ Geração de relatório PDF profissional
- ✅ Compartilhamento via WhatsApp Web/App
- ✅ Geração de minuta de contrato (opcional)
- ✅ Comparação com benchmarks salariais (opcional)
- ✅ Design responsivo (mobile, tablet, desktop)
- ✅ Formatação brasileira de moeda (R$ X.XXX,XX)
🔄 Fluxo de Processamento de Dados:
- Evento: Usuário clica em “Calcular Custo”
- Validação: Sistema valida salário ≥ R$ 1.621,00 e valores numéricos
- Cálculo: Aplica fórmulas de encargos (INSS 20%, FGTS 8%, etc.)
- Agregação: Soma salário + todos encargos = custo total
- Renderização: Mostra resultados (cards + gráfico + detalhamento)
- Exportação: Prepara dados para PDF, WhatsApp ou contrato
- Armazenamento: Salva resultados em variável JavaScript (
lastCalculation) para exportação posterior
🎯 Agora você sabe exatamente como nossa calculadora funciona!
Use-a com confiança para planejar sua folha de pagamento 2026.
📋 5 Estudos de Caso: Custo de Contratação por Região (SP, RJ, DF, MG)
Explore 5 cenários realistas baseados em dados reais do mercado brasileiro. Veja como o custo total varia conforme salário, setor, cargo e localização. Todos os exemplos usam a mesma metodologia da nossa calculadora.
Exemplo 1: Assistente Administrativo (Setor Geral)
Localização: São Paulo (SP) | Experiência: 2 anos
📊 Dados de Entrada:
| Cargo: | Assistente Administrativo |
| Salário Bruto: | R$ 2.500,00 |
| Setor: | Serviços / Administrativo (Sistema S: 4,5%) |
| Localização: | São Paulo, SP |
| Tipo de Contrato: | CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) |
🧮 Cálculo Detalhado:
| Item de Custo | Alíquota | Cálculo | Valor (R$) |
| Salário Bruto | – | – | 2.500,00 |
| INSS Patronal | 20% | 2.500 × 0,20 | 500,00 |
| FGTS | 8% | 2.500 × 0,08 | 200,00 |
| Sistema S (SESI/SENAI) | 4,5% | 2.500 × 0,045 | 112,50 |
| RAT / Seguro Acidente | 2% | 2.500 × 0,02 | 50,00 |
| Provisão Férias + 1/3 | 11,11% | 2.500 × 0,1111 | 277,75 |
| Provisão 13º Salário | 8,33% | 2.500 × 0,0833 | 208,25 |
| CUSTO MENSAL TOTAL | +48,4% | R$ 3.748,50 | |
| CUSTO ANUAL TOTAL (×12) | R$ 44.982,00 |
📌 Conclusão: A empresa paga R$ 3.748,50/mês para ter um Assistente Administrativo com salário de R$ 2.500,00. Isso representa um custo 48,4% maior que o salário bruto. Anualmente, esse funcionário custa R$ 44.982,00 para a empresa.
Salário Líquido Estimado:
~R$ 1.900-2.000
(após INSS e IR)
Encargos Totais por Mês:
R$ 1.248,50
(49,9% do salário bruto)
Exemplo 2: Analista de Sistemas Júnior (Setor Tecnologia)
Localização: Brasília (DF) | Experiência: 3 anos
📊 Dados de Entrada:
| Cargo: | Analista de Sistemas Júnior |
| Salário Bruto: | R$ 5.500,00 |
| Setor: | Serviços / Administrativo (Sistema S: 4,5%) |
| Localização: | Brasília, DF |
| Tipo de Contrato: | CLT |
🧮 Cálculo Detalhado:
| Item de Custo | Alíquota | Cálculo | Valor (R$) |
| Salário Bruto | – | – | 5.500,00 |
| INSS Patronal | 20% | 5.500 × 0,20 | 1.100,00 |
| FGTS | 8% | 5.500 × 0,08 | 440,00 |
| Sistema S (SESI/SENAI) | 4,5% | 5.500 × 0,045 | 247,50 |
| RAT / Seguro Acidente | 2% | 5.500 × 0,02 | 110,00 |
| Provisão Férias + 1/3 | 11,11% | 5.500 × 0,1111 | 610,55 |
| Provisão 13º Salário | 8,33% | 5.500 × 0,0833 | 458,15 |
| CUSTO MENSAL TOTAL | +49,7% | R$ 8.466,20 | |
| CUSTO ANUAL TOTAL (×12) | R$ 101.594,40 |
📌 Conclusão: Para contratar um Analista de Sistemas Júnior com salário de R$ 5.500,00, a empresa deve orçar R$ 8.466,20/mês. Isso é 49,7% acima do salário bruto. Esse é um cargo de alta demanda no mercado tech brasileiro, justificando o salário mais alto.
Salário Líquido Estimado:
~R$ 4.200-4.400
(após INSS e IR)
Encargos Totais por Mês:
R$ 2.966,20
(53,9% do salário bruto)
Exemplo 3: Gerente de Projetos Sênior (Indústria)
Localização: São Paulo (SP) | Experiência: 8 anos
📊 Dados de Entrada:
| Cargo: | Gerente de Projetos Sênior |
| Salário Bruto: | R$ 9.800,00 |
| Setor: | Indústria (Sistema S: 5,8%) |
| Localização: | São Paulo, SP |
| Tipo de Contrato: | CLT |
🧮 Cálculo Detalhado:
| Item de Custo | Alíquota | Cálculo | Valor (R$) |
| Salário Bruto | – | – | 9.800,00 |
| INSS Patronal | 20% | 9.800 × 0,20 | 1.960,00 |
| FGTS | 8% | 9.800 × 0,08 | 784,00 |
| Sistema S (Indústria) | 5,8% | 9.800 × 0,058 | 568,40 |
| RAT / Seguro Acidente | 2% | 9.800 × 0,02 | 196,00 |
| Provisão Férias + 1/3 | 11,11% | 9.800 × 0,1111 | 1.088,78 |
| Provisão 13º Salário | 8,33% | 9.800 × 0,0833 | 816,34 |
| CUSTO MENSAL TOTAL | +55,4% | R$ 15.213,52 | |
| CUSTO ANUAL TOTAL (×12) | R$ 182.562,24 |
📌 Conclusão: Um Gerente de Projetos Sênior com salário de R$ 9.800,00 custa R$ 15.213,52/mês para a empresa. Note que o custo de indústria (5,8%) é 1,3% maior que setor geral (4,5%), adicionando ~R$ 127/mês. Anualmente: R$ 182.562,24.
Salário Líquido Estimado:
~R$ 7.200-7.500
(após INSS e IR)
Encargos Totais por Mês:
R$ 5.413,52
(55,2% do salário bruto)
Exemplo 4: Operador de Máquinas (Indústria)
Localização: Belo Horizonte (MG) | Experiência: 5 anos | Turno: Integral
📊 Dados de Entrada:
| Cargo: | Operador de Máquinas (Indústria) |
| Salário Bruto: | R$ 3.200,00 |
| Setor: | Indústria (Sistema S: 5,8%) |
| Localização: | Belo Horizonte, MG |
| Tipo de Contrato: | CLT |
🧮 Cálculo Detalhado:
| Item de Custo | Alíquota | Cálculo | Valor (R$) |
| Salário Bruto | – | – | 3.200,00 |
| INSS Patronal | 20% | 3.200 × 0,20 | 640,00 |
| FGTS | 8% | 3.200 × 0,08 | 256,00 |
| Sistema S (Indústria) | 5,8% | 3.200 × 0,058 | 185,60 |
| RAT / Seguro Acidente | 2% | 3.200 × 0,02 | 64,00 |
| Provisão Férias + 1/3 | 11,11% | 3.200 × 0,1111 | 355,52 |
| Provisão 13º Salário | 8,33% | 3.200 × 0,0833 | 266,56 |
| CUSTO MENSAL TOTAL | +53,0% | R$ 4.887,68 | |
| CUSTO ANUAL TOTAL (×12) | R$ 58.652,16 |
📌 Conclusão: Um Operador de Máquinas em indústria com salário de R$ 3.200,00 custa R$ 4.887,68/mês à empresa. Indústria tem alíquota Sistema S maior (5,8% vs 4,5%), aumentando custos. Operadores de máquinas têm risco ocupacional maior, justificando RAT adequado.
Salário Líquido Estimado:
~R$ 2.400-2.550
(após INSS e IR)
Encargos Totais por Mês:
R$ 1.687,68
(52,7% do salário bruto)
Exemplo 5: Consultor Comercial (Comércio)
Localização: Rio de Janeiro (RJ) | Experiência: 6 anos | Comissões não incluídas
📊 Dados de Entrada:
| Cargo: | Consultor Comercial |
| Salário Bruto: | R$ 4.700,00 |
| Setor: | Comércio (Sistema S: 5,8%) |
| Localização: | Rio de Janeiro, RJ |
| Tipo de Contrato: | CLT |
🧮 Cálculo Detalhado:
| Item de Custo | Alíquota | Cálculo | Valor (R$) |
| Salário Bruto | – | – | 4.700,00 |
| INSS Patronal | 20% | 4.700 × 0,20 | 940,00 |
| FGTS | 8% | 4.700 × 0,08 | 376,00 |
| Sistema S (Comércio) | 5,8% | 4.700 × 0,058 | 272,60 |
| RAT / Seguro Acidente | 2% | 4.700 × 0,02 | 94,00 |
| Provisão Férias + 1/3 | 11,11% | 4.700 × 0,1111 | 522,17 |
| Provisão 13º Salário | 8,33% | 4.700 × 0,0833 | 391,51 |
| CUSTO MENSAL TOTAL | +54,3% | R$ 7.238,28 | |
| CUSTO ANUAL TOTAL (×12) | R$ 86.859,36 |
📌 Conclusão: Um Consultor Comercial com salário de R$ 4.700,00 custa R$ 7.238,28/mês. Comércio tem alíquota Sistema S de 5,8% (igual à indústria). Note que este cálculo não inclui comissões, que podem ser 10-30% adicionais. Anualmente: R$ 86.859,36.
Salário Líquido Estimado:
~R$ 3.500-3.700
(após INSS e IR)
Encargos Totais por Mês:
R$ 2.538,28
(54,0% do salário bruto)
📊 Tabela Comparativa: Todos os 5 Exemplos
| Cargo | Setor | Salário | Custo/Mês | Custo/Ano | Overhead |
| Assistente Admin | Geral (4,5%) | R$ 2.500,00 | R$ 3.748,50 | R$ 44.982,00 | +48,4% |
| Analista Sist. JR | Geral (4,5%) | R$ 5.500,00 | R$ 8.466,20 | R$ 101.594,40 | +49,7% |
| Gerente Proj. SR | Indústria (5,8%) | R$ 9.800,00 | R$ 15.213,52 | R$ 182.562,24 | +55,4% |
| Operador Máq | Indústria (5,8%) | R$ 3.200,00 | R$ 4.887,68 | R$ 58.652,16 | +53,0% |
| Consultor Comercial | Comércio (5,8%) | R$ 4.700,00 | R$ 7.238,28 | R$ 86.859,36 | +54,3% |
| TOTAL (5 FUNC.) | Vários | R$ 25.900,00 | R$ 39.444,18 | R$ 473.330,16 | +52,2% |
📌 Insights Importantes:
• Overhead médio: 52,2% (varia de 48,4% a 55,4% dependendo do setor)
• Diferença por setor: Indústria e Comércio têm 1,3% a mais que Geral (alíquota Sistema S)
• Maior custo: Gerente Sênior (R$ 15.213,52/mês) por salário mais alto
• Menor overhead: Assistente Admin (48,4%) por salário menor (menos INSS patronal em reais)
• Total 5 funcionários: Custa R$ 39.444,18/mês (orçamento anual: R$ 473.330,16)
💡 Insights Principales dos Exemplos
1️⃣ Impacto do Setor
Setor Geral (4,5%) vs Indústria/Comércio (5,8%) = +1,3% diferença na alíquota Sistema S. Para operador de R$ 3.200, isso representa +R$ 41,60/mês (+R$ 499,20/ano).
2️⃣ Proporção de Encargos
Os 6 encargos representam ~52% do salário bruto em média. O maior é INSS Patronal (20%), seguido por Provisões (19,4%).
3️⃣ Salário ≠ Custo Real
Nunca diga: “Vou contratar alguém com R$ 5.000 de salário”. Correto é: “Vou contratar por ~R$ 7.500/mês” (custo real).
4️⃣ Scaling Costs
5 funcionários custam R$ 39.444/mês. Escalar para 100 funcionários = ~R$ 788.884/mês (~R$ 9,5M/ano). Planejamento crítico!
5️⃣ Provisões Importantes
Férias + 13º = 19,4% do salário. Muitas empresas esquecem de provisionar, causando problemas em novembro/dezembro.
6️⃣ Localização Não Afeta
Na nossa calculadora, localização não muda os encargos (INSS/FGTS são nacionais). Mas salários variam por região (~15-25% diferença).
✅ Agora você tem 5 exemplos reais completos! Use-os para:
• Planejar orçamentos de folha (departamentos, empresas)
• Apresentar à diretoria/sócios (transparência)
• Comparar com sua situação (encontre o exemplo mais parecido)
• Simular contratações futuras (O que custo se contratar X ou Y?)
⭐ 5 Estratégias de RH: Otimização de Folha e Retenção
Estratégias avançadas de RH, folha de pagamento e planejamento financeiro para empresas que querem otimizar custos, tomar decisões melhores e aumentar lucratividade. Dicas diretas de especialistas.
Use a “Matriz de Cenários” para Decisões de Contratação
Antes de contratar, compare múltiplos cenários para tomar a melhor decisão
🎯 O Problema:
Sua empresa cresceu e você precisa contratar alguém. Mas qual é a melhor opção? Contratar 1 profissional sênior (R$ 10.000) ou 2 profissionais júnior (R$ 5.000 cada)? Sem dados, essa decisão é puramente emocional e pode custar muito dinheiro.
💡 A Solução: Crie uma Matriz de Cenários
Use a calculadora para comparar diferentes cenários lado-a-lado. Aqui está um exemplo prático:
| Cenário | Posição | Salário | Custo/Mês | Anual | Produtividade | ROI/Mês |
| A | 1 Sênior | R$ 10.000 | R$ 15.440 | R$ 185.280 | R$ 30.000/mês | +R$ 14.560 |
| B | 2 Júnior (R$ 5K cada) | R$ 10.000 | R$ 15.350 | R$ 184.200 | R$ 24.000/mês | +R$ 8.650 |
| C | 1 Pleno (R$ 7.500) | R$ 7.500 | R$ 11.580 | R$ 138.960 | R$ 22.000/mês | +R$ 10.420 |
Como montar essa matriz:
1. Use a calculadora para cada cenário (calcule o custo/mês de cada opção)
2. Estime a produtividade de cada opção (baseado em sua empresa)
3. Calcule ROI mensal (Produtividade – Custo Mensal)
4. Compare qual tem melhor ROI
5. Considere também: risco, curva de aprendizado, turnover
🎯 Resultado da Análise: Neste exemplo, contratar 1 Profissional Pleno (R$ 7.500) é a melhor opção: custo menor, produtividade boa, menos risco que juniors, menos ego que sênior. Economiza R$ 3.860/mês vs Sênior!
📋 Passo-a-Passo Prático:
- Abra a calculadora
- Insira Cenário A (ex: 1 sênior R$ 10.000)
- Anote o resultado: R$ 15.440/mês
- Limpe e insira Cenário B (ex: 2 júnior R$ 5.000)
- Anote o resultado: R$ 15.350/mês
- Limpe e insira Cenário C (ex: 1 pleno R$ 7.500)
- Anote o resultado: R$ 11.580/mês
- Crie uma tabela Excel com todos os cenários
- Calcule ROI baseado na produtividade esperada
- Apresente à diretoria com dados objetivos
Pro Tip #2: Trabalhe “Backwards” – Comece pelo Orçamento
Inverta a lógica: comece com o orçamento disponível e descubra qual salário você pode pagar
🎯 O Problema:
Seu CFO aprovou um orçamento de R$ 12.000/mês para contratar um desenvolvedor. Qual é o salário máximo que você pode oferecer? Se oferecer R$ 8.000, sobram R$ 4.000. Mas será que é o suficiente para cobrir todos os encargos, ou você ficará no prejuízo?
💡 A Solução: Use a Calculadora “Backward”
Passo 1: Calcular a fórmula inversa
Custo Total = Salário × (1 + Taxa de Encargos)
R$ 12.000 = Salário × 1.54 (aproximadamente)
Salário = R$ 12.000 ÷ 1.54 = R$ 7.792,21
Conclusão: Você pode oferecer até R$ 7.792 de salário
Passo 2: Verificar com a calculadora
| Salário Testado | Custo Total | Status |
| R$ 7.500 | R$ 11.580 | ✅ Dentro do orçamento |
| R$ 7.750 | R$ 11.941 | ✅ Dentro do orçamento |
| R$ 7.800 | R$ 12.015 | ❌ Ultrapassa orçamento (R$ 15) |
| R$ 7.792 | R$ 12.000 | ✅ Exato! |
Conclusão: Você pode oferecer até R$ 7.792 de salário para ficar exatamente dentro do orçamento de R$ 12.000/mês. Abaixo disso, você economiza; acima disso, ultrapassa.
💡 Uso Prático: Quando receber uma proposta de salário de um candidato (ex: “Quero R$ 8.500”), teste na calculadora. Se o resultado for R$ 13.100/mês e seu orçamento é R$ 12.000, você saberá que precisa negociar R$ 700 para baixo, ou buscar outra fonte de orçamento. Decisão clara!
Pro Tip #3: Crie um “Fundo de Provisões” para Férias e 13º
Provisione mensalmente para não ficar sem dinheiro em novembro e dezembro
🎯 O Problema (Muito Comum):
É novembro. Sua empresa tem 50 funcionários, cada um com salário médio de R$ 5.000. Você precisa pagar 1/3 do 13º (adiantamento de férias obrigatório). Cálculo rápido: 50 × R$ 5.000 × 1/3 = R$ 83.333. Seus caixas não têm essa grana. Você pega empréstimo a 3% a.m. (R$ 2.500 em juros). E ainda falta o resto em dezembro!
💡 A Solução: Crie um Fundo Mensal de Provisões
Passo 1: Use a calculadora para saber quanto provisionar por funcionário
| Funcionário | Salário | Provisão Férias | Provisão 13º | Total/Mês |
| João (Desenvolvedor) | R$ 7.000 | R$ 777,70 | R$ 583,10 | R$ 1.360,80 |
| Maria (Gerente) | R$ 9.000 | R$ 999,90 | R$ 749,70 | R$ 1.749,60 |
| Pedro (Assistente) | R$ 3.000 | R$ 333,30 | R$ 249,90 | R$ 583,20 |
| 50 Funcionários (Média R$ 5.000) | R$ 5.000 | R$ 555,50 | R$ 416,50 | R$ 972 × 50 = R$ 48.600 |
Passo 2: Configure uma conta bancária específica para provisões
Fluxo mensal recomendado:
• Todo dia 5: Transfere R$ 48.600 para conta de provisões
• Todo dia 15: Folha normal sai (R$ 250.000 para 50 × R$ 5.000)
• Novembro 30: Paga 1/3 do 13º direto da conta de provisões (R$ 83.333)
• Dezembro 20: Paga resto do 13º + férias (R$ 166.667)
Passo 3: Saldo final
Depois de pagar tudo em dezembro, qual é o saldo na conta de provisões?
Entradas (Jan-Oct): 10 meses × R$ 48.600 = R$ 486.000
Saídas (Nov-Dec): -R$ 250.000 (total 13º + férias)
Saldo Final: R$ 236.000
Esse saldo cobre as provisões de janeiro a abril (5 meses de férias).
Perfeito! Você nunca ficará sem caixa.
🎯 Resultado: Você nunca precisará pegar empréstimo em novembro. Seu fluxo de caixa fica previsível. Você ainda ganha alguns jurinhos sobre as provisões na conta (extra!).
Pro Tip #4: Use Benchmarks Salariais para Negociações Inteligentes
Saiba exatamente quanto pagar baseado em dados reais de mercado
🎯 O Problema:
Um excelente candidato diz: “Quero R$ 9.000 de salário”. Você não sabe se é justo ou se é exagerado. Se disser que é caro, ele vai para o concorrente. Se aceitar, pode estar pagando 30% acima do mercado.
💡 A Solução: Crie uma Tabela de Benchmarks
Passo 1: Pesquise salários reais em 2026 Brasil (Catho, LinkedIn Salary, Glassdoor)
| Cargo | P25 (Baixo) | Média | P75 (Alto) | Localização |
| Analista de Sistemas JR | R$ 4.500 | R$ 5.500 | R$ 7.000 | Brasil |
| Desenvolvedor Pleno | R$ 7.000 | R$ 9.500 | R$ 12.000 | Brasília/SP |
| Gerente de Projetos SR | R$ 8.500 | R$ 10.500 | R$ 13.000 | SP |
| Especialista em BI | R$ 9.000 | R$ 11.000 | R$ 14.000 | SP/RJ |
Passo 2: Compare a proposta com o benchmark
Exemplo: Candidato quer R$ 9.000 para Desenvolvedor Pleno
• Benchmark Média: R$ 9.500
• Proposta: R$ 9.000
• Status: ✅ ABAIXO DA MÉDIA = ÓTIMO NEGÓCIO
• Recomendação: Aceite e ainda oferça R$ 500 a mais para garantir o melhor talento
Passo 3: Use a calculadora para saber o custo real
Agora que você sabe que R$ 9.000 é bom preço, calcule o custo real:
Insira R$ 9.000 na calculadora → Resultado: R$ 13.860/mês
Pergunte-se: Esse desenvolvedor vai gerar pelo menos R$ 20.000-25.000/mês em valor?
Se sim, contrate. Se não, negocie para baixo.
💡 Resultado: Você negocia com confiança, sabe exatamente quanto custa aquela pessoa, e consegue oferecer competitivamente sem pagar acima do mercado.
Pro Tip #5: Analise o Custo de Turnover – Retenha Seu Talento
Saiba quanto custa perder um funcionário e use isso para retenção
🎯 O Problema:
Você contrata um desenvolvedor por R$ 8.000/mês. Após 1 ano, ele recebe uma oferta melhor e sai. Agora você precisa contratar outro por R$ 9.000/mês (inflação + mercado aquecido). Quanto isso custa em real? Você nunca fez essa conta, então acha que é só “trocar uma pessoa”.
💡 A Solução: Calcule o Real Cost of Turnover
Fórmula do Custo de Turnover (simplificada):
(Custo Mensal × Meses Sem Produção) +
(Custo Recrutamento) +
(Diferença Salarial × 12) +
(Perda de Produtividade 20% × 3 meses)
Passo 1: Use a calculadora para o desenvolvedor ANTIGO
| Item | Valor |
| Salário do Dev Antigo (R$ 8.000) | R$ 12.320/mês |
| Tempo sem preencher vaga (2 meses) | R$ 24.640 |
| Custo de recrutamento/onboarding | R$ 5.000 |
| Salário do Dev NOVO (R$ 9.000) | R$ 13.860/mês |
| Diferença salarial anual (R$ 1.000 × 12) | R$ 12.000 |
| Produtividade 80% nos primeiros 3 meses (novo dev) | R$ 10.395 (perda de 20%) |
| TOTAL CUSTO TURNOVER | R$ 64.035 |
Resultado: Perder um desenvolvedor custa R$ 64.035 em uma transição. Isso é equivalente a ~5 meses de salário!
Passo 2: Use essa informação para RETER talento
Seu dev antigo diz: “Recebi oferta de R$ 9.500 em outra empresa”
Decisão Inteligente:
• Ofereça R$ 9.200 (você economiza R$ 300/mês = R$ 3.600/ano)
• Custa muito menos que contratar novo (R$ 64.035)
• Você mantém um dev experiente (sem curva de aprendizado)
• Resultado: economiza ~R$ 60.000 vs turnover
Decisão Burra: “Não vou dar aumento, que ele vá”
• Resultado: paga R$ 64.035 de turnover + R$ 1.000/mês a mais depois
🎯 Insight Estratégico: Às vezes, dar um aumento de R$ 500/mês é muito mais barato que contratar alguém novo. Use essa mentalidade para reter seu melhor talento. Sabendo o custo real, sua empresa para de ser “chata” e vira “estratégica” em retenção.
📊 Matriz de Referência Rápida: Quando Usar Cada Dica
| Situação | Qual Dica Usar | Resultado Esperado |
| Preciso contratar mas não sei qual perfil | Dica #1 (Matriz de Cenários) | Decisão clara sobre qual perfil contratar |
| Tenho orçamento limitado e preciso saber qual salário oferecer | Dica #2 (Trabalhe Backwards) | Sabe exatamente qual salário cabe no orçamento |
| Meu fluxo de caixa quebra em novembro/dezembro | Dica #3 (Fundo de Provisões) | Fluxo de caixa previsível, sem empréstimos |
| Candidato pediu salário e não sei se é justo | Dica #4 (Benchmarks Salariais) | Negocia com confiança, oferecendo preço justo |
| Um funcionário está saindo e preciso convencê-lo a ficar | Dica #5 (Custo de Turnover) | Sabe quanto dar de aumento para reter, economizando no turnover |
✅ Essas 5 dicas transformam a calculadora de um “simples conversor de números”
para uma ferramenta estratégica de decisão.
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❓ FAQ: Dúvidas sobre Leis Trabalhistas e Custo Brasil
Tire todas as suas dúvidas sobre cálculo de custo de funcionário, encargos trabalhistas, FGTS, 13º, férias, demissão e muito mais. Respostas diretas e práticas baseadas na legislação 2026.
📊 CUSTOS BÁSICOS E REGIMES TRIBUTÁRIOS
Q1: Qual é o custo real de um funcionário?
R: O custo real é 50-55% maior que o salário bruto. Por exemplo, um funcionário com salário de R$ 2.500 custa aproximadamente R$ 3.748,50/mês para a empresa (inclusive encargos). Isso inclui INSS patronal (20%), FGTS (8%), 13º, férias e Sistema S (4,5-5,8%).
Q2: Qual é a diferença entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real?
R: Os encargos trabalhistas variam conforme o regime: Simples Nacional: ~49-50% de overhead (sem INSS patronal) | Lucro Presumido/Real: ~52-55% de overhead (com INSS patronal de 20%). Diferença principal: presença ou ausência do INSS patronal (~20% do salário).
Q3: O que é encargo trabalhista?
R: Encargos trabalhistas são valores que a empresa paga além do salário bruto. Incluem: INSS patronal (20%), FGTS (8%), provisão de férias (11,11%), provisão de 13º (8,33%), RAT (2%), e Sistema S (4,5-5,8%, varia por setor).
Q4: Qual setor paga mais encargos: Indústria, Comércio ou Serviços?
R: Indústria e Comércio pagam 5,8% de Sistema S, enquanto Serviços Gerais pagam 4,5%. A diferença é pequena (~1,3%), mas em 100 funcionários economiza ~R$ 4.300/mês em Serviços vs Indústria.
Q5: Como a calculadora funciona?
R: Digite o salário bruto, o setor/regime tributário e a localização. A calculadora aplica automaticamente todos os encargos (INSS 20%, FGTS 8%, etc.) e mostra o custo mensal total para a empresa. Nenhum cálculo manual necessário!
💰 INSS, FGTS E OBRIGAÇÕES MENSAIS
Q6: O INSS patronal de 20% é obrigatório?
R: Sim, apenas para Lucro Real/Presumido. Empresas do Simples Nacional não pagam INSS patronal (grande economia!). MEI que contrata CLT paga 3% (muito menos que 20%).
Q7: O FGTS é depositado em conta do funcionário?
R: Sim! Os 8% do FGTS são depositados em conta vinculada em nome do funcionário. O funcionário pode sacar em situações específicas: demissão sem justa causa, compra de imóvel, aposentadoria. A empresa não recebe o dinheiro.
Q8: Qual é a diferença entre INSS do funcionário e INSS patronal?
R: INSS do funcionário: Desconto de ~8-11% do salário bruto (vai para sua aposentadoria) | INSS patronal: Pago pela empresa, ~20% do salário (contribuição social). Total: funcionário + empresa pagam juntos ~28-31% em INSS.
Q9: Sobre quais verbas incidem FGTS?
R: FGTS (8%) incide sobre: salário bruto, 13º salário, férias e comissões. Não incide sobre benefícios (vale-transporte, vale-alimentação) nem sobre adicionais (noturno, insalubridade).
Q10: O MEI pode contratar funcionário CLT?
R: Sim! O MEI pode contratar funcionário CLT. Nesse caso, paga apenas 3% de INSS patronal + 8% FGTS (muito menos que os 20% das outras empresas). Isso torna o MEI uma opção muito atrativa para pequenas empresas.
🏖️ DÉCIMO TERCEIRO E FÉRIAS REMUNERADAS
Q11: Como provisionar férias e 13º corretamente?
R: A calculadora faz isso automaticamente! Férias = 11,11% do salário/mês, 13º = 8,33% do salário/mês. Total: 19,44% por mês. Para 50 funcionários com salário médio R$ 5.000, você deve reservar R$ 48.600/mês em conta separada.
Q12: O 13º inclui encargos (INSS, FGTS)?
R: Sim! O 13º salário sofre: FGTS (8%), INSS patronal (20%), mas não descontos de INSS/IR do funcionário (em geral). Para a empresa, o 13º custa 28% a mais (FGTS + INSS patronal).
Q13: Férias contam como dia trabalhado para 13º?
R: Sim! Quando o funcionário tira férias, aquele mês conta como mês de trabalho normal para fins de 13º. Ou seja, férias não prejudicam o 13º anual. O funcionário recebe tanto as férias quanto o 13º íntegro.
Q14: Qual é o prazo para pagar 13º?
R: 1ª parcela (até 30 de novembro): mínimo 50% do 13º | 2ª parcela (até 20 de dezembro): restante 50%. Atraso resulta em multa. Use a calculadora para saber quanto você precisa reservar em outubro.
Q15: Como calcular férias com 1/3 adicional?
R: Férias = Salário × 30 dias + (Salário/3). Exemplo: R$ 2.000 × 30 = R$ 60.000, mais 1/3 (R$ 20.000) = R$ 80.000 de férias. A calculadora já inclui esse cálculo na “Provisão de Férias”.
⚖️ RESCISÃO, DEMISSÃO E MULTAS
Q16: Qual é o custo de demitir um funcionário?
R: Demissão sem justa causa custa ~5 meses de salário. Inclui: aviso prévio, saldo de salário, férias proporcionais, 13º proporcional, multa de 40% do FGTS. Usar a calculadora para cada funcionário antes de demitir!
Q17: Qual é a multa do FGTS por demissão?
R: Demissão sem justa causa: 40% sobre TODO o saldo acumulado do FGTS | Demissão por justa causa: Sem multa (funcionário não saca FGTS) | Demissão por acordo: 20% da multa de 40%. A diferença é enorme! Cuidado ao demitir.
Q18: Demissão sem justa causa dá direito a quê?
R: Direito a: saldo de salário, aviso prévio (30 dias ou indenizado), férias vencidas + proporcionais, 13º proporcional, FGTS integral + 40% de multa, seguro-desemprego (se cumprir requisitos). Total: muito caro para a empresa!
Q19: Qual é o custo de reter um funcionário vs demitir?
R: Se um desenvolvedor quer sair e recebeu oferta para R$ 1.000/mês a mais, dê o aumento! Custa R$ 12.000/ano. Demitir ele custa R$ 64.000+ (5 meses de salário). Economiza R$ 52.000 mantendo ele. Estratégia.
Q20: Quando é considerada justa causa?
R: Justa causa = comportamento grave do funcionário (roubo, agressão, insubordinação, embriaguez). Cuidado: se você não tiver provas, a justiça pode transformar em “sem justa causa” = você paga tudo de novo + multas!
⏰ JORNADA, HORAS EXTRAS E ADICIONAIS
Q21: Quanto devo pagar de hora extra?
R: Dia útil: +50% sobre valor da hora normal | Domingo/feriado: +100% (dobro) sobre valor da hora normal. Exemplo: hora normal R$ 10 = hora extra dia útil R$ 15, feriado R$ 20.
Q22: Como calcular valor da hora?
R: Divida o salário bruto pelas horas mensais trabalhadas. Se salário R$ 2.200 e jornada 220h/mês: R$ 2.200 ÷ 220 = R$ 10/hora. Use esse valor como base para calcular horas extras.
Q23: Qual é o adicional noturno?
R: Adicional noturno = +20% entre 22h e 5h. Se trabalhar hora extra à noite, aplique ambos os adicionais: hora noturna (20%) + hora extra (50% ou 100%), resultando em até +80% por hora.
Q24: Quem não recebe hora extra?
R: Funcionários com cargo de confiança (gerentes, diretores), trabalhadores remotos (home office), prestadores de serviço externo (motoristas, representantes). Cuidado: essa classificação é questionada muito em juízo!
Q25: Horas extras afetam o cálculo de férias e 13º?
R: Sim! Horas extras são incluídas no salário bruto para cálculo de férias e 13º. Se funcionário ganha R$ 5.000 + R$ 500 de hora extra, calcula férias/13º sobre R$ 5.500. Custo para empresa aumenta!
🎁 VALE-TRANSPORTE E BENEFÍCIOS (PAT)
Q26: Vale-transporte entra no cálculo de encargos?
R: Não. Vale-transporte é custo separado, não gera INSS, FGTS, férias ou 13º. É despesa direta. Se empresa paga R$ 200/mês de vale, soma R$ 200 ao custo total (fora dos encargos).
Q27: Vale-refeição/alimentação gera encargos?
R: Não. Vale-refeição também é custo separado. Não gera INSS, FGTS, férias. Mas atenção: se virar “salário” (negociação de substituição), aí sim gera encargos. Sempre deixe claro: “benefício” vs “salário”.
Q28: Plano de saúde entra no custo de funcionário?
R: Sim, mas é custo separado de encargos. Se empresa paga R$ 600/mês de plano, soma R$ 600 ao custo total (não gera FGTS/férias). Custo total funcionário = Salário encargos + Vale + Plano.
Q29: Bônus/PLR geram encargos?
R: Depende da estrutura. Se bônus é integral (não entra em cálculo de férias), não gera encargos. Se entra em “base salarial”, gera INSS + FGTS. Importante: definir isso por escrito no contrato!
Q30: Quanto custa equipamento (notebook, celular)?
R: Equipamento é custo indireto, não entra em “encargos de salário”. Contabilize separadamente: depreciação anual do notebook / 12 meses = custo/mês. Exemplo: notebook R$ 4.800 ÷ 48 meses = R$ 100/mês por funcionário.
🔹 SITUAÇÕES ESPECIAIS (AFASTAMENTOS)
Q31: Como calcula 13º para funcionário que saiu no meio do ano?
R: 13º proporcional = (Salário × Meses trabalhados) / 12. Exemplo: funcionário trabalhou 7 meses, salário R$ 3.000 = (R$ 3.000 × 7) / 12 = R$ 1.750 de 13º a pagar na rescisão.
Q32: E férias proporcionais?
R: Férias proporcionais = (Salário × 30 × Meses) / 12 + 1/3. Exemplo: 7 meses de trabalho, R$ 3.000 salário = (R$ 3.000 × 30 × 7 / 12) + 1/3 = R$ 5.250 em férias proporcionais.
Q33: Funcionário afastado por licença médica ainda gera encargos?
R: Primeiros 15 dias: empresa paga salário normal + encargos (como se trabalhando). Depois: INSS paga auxílio-doença (empresa não paga salário, mas continua fazendo depósitos de FGTS). Cálculo fica complexo – considere contratar contador!
Q34: Licença maternidade/paternidade gera custo?
R: Licença maternidade (120 dias): INSS paga salário-maternidade. Empresa continua pagando FGTS (8%). Depois da licença, volta ao normal. Muito menos custoso que o “abono” de férias.
Q35: Comissão gera encargos normais?
R: Sim! Comissão é incluída no salário bruto para cálculo de INSS, FGTS, férias, 13º. Se vendedor ganha R$ 3.000 de base + R$ 2.000 de comissão, os encargos recaem sobre R$ 5.000 total.
💼 PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO
Q36: Como saber se posso contratar alguém com meu orçamento?
R: Use a calculadora “ao contrário”: divida seu orçamento por 1.54 (fator de encargos ~54%). Exemplo: orçamento R$ 12.000 ÷ 1.54 = máximo R$ 7.792 de salário. Insira na calculadora para confirmar!
Q37: Para escalar de 5 para 10 funcionários, como planejador fluxo?
R: Use a calculadora para cada novo funcionário: some todos os custos mensais (salários + encargos) para saber custo total. Exemplo: 5 funcionários = R$ 39.000/mês, 10 = R$ 78.000/mês (dobra tudo). Planeje cash flow!
Q38: Devo provisionar férias/13º em conta separada?
R: Sim, é muito recomendado! Calcule 19,44% do total de salários/mês e transfira para conta separada todo mês. Novembro/dezembro você tira dessa conta (sem stress de cash flow). Economiza: juros de emergência + evita multa de atraso.
Q39: Como usar a calculadora para apresentar ao CFO?
R: Crie uma tabela comparativa com múltiplos cenários (1 sênior, 2 juniors, 1 pleno) usando a calculadora. Mostre custo mensal + anual de cada opção. Inclua ROI esperado. Apresente ao CFO com dados, não emoção. Decisão fica clara!
Q40: Qual é o maior custo oculto que as pessoas ignoram?
R: Provisões de férias + 13º. Muitas empresas não reservam 19,44%/mês e depois ficam sem dinheiro em novembro. Resultado: empréstimo emergencial, juros de 3-5%/mês, baque no fluxo. Use a calculadora para nunca mais cair nessa armadilha!
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📋 Sobre Esta Calculadora
A Calculadora de Custo de Funcionário 2026 é uma ferramenta educacional e informativa desenvolvida para auxiliar no cálculo estimado de custos trabalhistas com base em legislação brasileira vigente. Esta calculadora fornece estimativas aproximadas e NÃO substitui consultoria profissional de contadores, advogados trabalhistas ou especialistas em RH.
Os resultados são baseados em cálculos matemáticos aplicáveis à maioria dos cenários, mas podem variar conforme situações específicas, legislação local, acordos coletivos, dissídios trabalhistas e condições especiais de emprego.
Recomendação: Para situações complexas, demissões, negociações salariais ou planejamento financeiro crítico, consulte sempre um profissional qualificado (contador, advogado trabalhista ou consultor RH) para orientação personalizada.
⚠️ Limitações & Isenção de Responsabilidade
❌ A CALCULADORA NÃO GARANTE PRECISÃO 100%
Resultados são estimativas. Variações podem ocorrer por: mudanças legais, particularidades locais, acordos sindicais, dissídios coletivos, custos adicionais não considerados (vale-refeição premium, planos de saúde especiais, outros benefícios).
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Para informações oficiais, atualizadas e vinculantes, consulte as seguintes autoridades brasileiras:
🏛️ Receita Federal do Brasil
Informações sobre impostos de pessoa jurídica (IRPJ, CSLL, INSS Patronal, FGTS, DAS Simples Nacional)
www.gov.br/receitafederal →💼 Ministério do Trabalho e Emprego
Legislação trabalhista, CLT, direitos trabalhistas, FGTS, férias, 13º, normas de segurança
www.gov.br/trabalho →🏦 Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
Contribuições de INSS (patronal e do empregado), benefícios, alíquotas, tabelas mensais
www.gov.br/inss →🏢 Caixa Econômica Federal – FGTS
Regras de FGTS, depósitos, saques, multa por demissão, tabelas de rendimentos
www.caixa.gov.br/fgts →📖 Portal da Legislação – Planalto
Legislação brasileira oficial: CLT, Constituição, Decretos, Portarias, Leis trabalhistas
Lei 8.213/91 (INSS) →🏛️ Tribunal Superior do Trabalho (TST)
Jurisprudência trabalhista, orientações, súmulas, decisões sobre encargos e direitos
www.tst.jus.br →📚 Legislação Aplicável
Esta calculadora considera a seguinte legislação brasileira vigente em 2026:
🔄 Atualizações & Mudanças Legais
Última atualização: Janeiro de 2026
Esta calculadora reflete a legislação brasileira vigente em 15 de janeiro de 2026. Leis e normas trabalhistas podem mudar sem aviso prévio. Sempre verifique com autoridades competentes (Receita Federal, Ministério do Trabalho, INSS) para informações atualizadas antes de tomar decisões importantes.
⚠️ Importante: Em caso de alterações legais significativas (mudança de alíquotas, nova legislação, jurisprudência), a calculadora pode ser atualizada. Verifique a data de “Última atualização” regularmente.
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Última atualização: 15 de janeiro de 2026 | Vigência: 2026
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