Calculadora de Valor da Hora de Trabalho 2026: Quanto Cobrar como PJ, MEI ou Freelancer
Descubra quanto cobrar por hora considerando as novas regras tributárias de 2026, custos operacionais, férias e margem de lucro justa!
Calcule o Custo Real da Sua Hora (Autônomo e Pessoa Jurídica)
Quanto você quer ganhar líquido por mês?
Típico: 160h (8h/dia × 20 dias)
Aluguel, internet, luz, equipamentos, etc.
Lucro desejado sobre os custos totais
Dias não-faturáveis (férias, feriados, doenças)
Percentual de clientes que não pagam
💡 Dica: Use o modo Avançado para um cálculo mais preciso incluindo despesas, lucro e inadimplência.
📋 Calculadora de Orçamento e Preço de Projeto (Escopo Fechado)
Calcule quanto cobrar por um projeto inteiro baseado no tempo estimado
Use a aba anterior para calcular
Software, hospedagem, terceiros, etc.
Proposta Comercial de Preço
📋 Detalhamento do Escopo
💰 Opções de Pagamento e Parcelamento Sugeridas
⚖️ Comparador de Regimes Tributários no Brasil: MEI vs Simples Nacional
Descubra qual regime tributário é mais vantajoso para você
Qual a Melhor Carga Tributária para seu Faturamento?
| Regime | Alíquota | Imposto/Mês | Líquido/Mês | Líquido/Ano |
|---|
📊 Ponto de Equilíbrio (Break-Even) do Profissional Independente
Descubra quantas horas precisa trabalhar para cobrir seus custos
Aluguel, contas, salários, etc.
⚖️ Seu Ponto de Equilíbrio Financeiro
Horas necessárias para cobrir custos
💰 Faturamento Mensal Mínimo
Receita mensal mínima necessária
📈 Projeção de Potencial de Lucro
📜 Histórico de Cálculos de Precificação
Seus últimos 10 cálculos salvos automaticamente
Nenhum cálculo realizado ainda.
🔍 Guia de Precificação: Como Calcular o Valor da Hora de Serviço no Brasil
📋 O Que é a Calculadora de Taxa Horária?
Esta é uma ferramenta educativa para freelancers, consultores, autônomos e profissionais liberais que precisam descobrir quanto cobrar por hora de forma justa e realista.
A calculadora leva em conta TODOS os custos que você tem (impostos, despesas, dias sem trabalhar, etc) e calcula automaticamente qual deve ser seu valor/hora mínimo para não ficar no prejuízo.
❌ O Maior Erro do Freelancer: Cobrar Muito Barato
Muitos profissionais independentes cometem o maior erro da carreira: cobrar muito barato. Por quê?
- Não consideram impostos – Acham que 100% do que cobram é ganho. Mentira! Impostos comem 6% a 27,5% do seu faturamento.
- Esquecem de custos fixos – Internet, aluguel do escritório, computador, software, tudo isto custa dinheiro.
- Não contam com dias improdutivos – Férias, feriados, doença, sem clientes = dias que você não ganha, mas ainda gasta.
- Não colocam margem de lucro – Trabalham por “salário mínimo” sem pensar em crescimento, investimento, crises.
- Cobram por achismo – “Vou cobrar R$ 50/hora porque ouvi um amigo cobrar” (sem saber se é realista).
💔 Resultado: Você trabalha duro, ganha pouco, não consegue investir em crescimento, fica frustrado e desiste de ser freelancer.
✅ A Solução: Precificação Baseada em Custos Reais
Esta calculadora resolve o problema automaticamente. Você coloca seus números reais e ela calcula o valor/hora justo que você merece receber.
🎯 Resultado: Você conhece seu valor real, consegue negociar com confiança, deixa de trabalhar barato e tem margem para crescer.
📐 A Fórmula Básica (Modo Simples para Iniciantes)
Na forma mais simples, a calculadora usa esta fórmula:
- Salário desejado: R$ 5.000/mês (para viver bem)
- Regime tributário: Simples Nacional (15% de alíquota em 2026)
- Impostos: 15% × R$ 5.000 = R$ 750
- Total a ganhar: R$ 5.000 + R$ 750 = R$ 5.750
- Horas de trabalho/mês: 160 horas (8h/dia × 20 dias)
Isto é o MÍNIMO que você deve cobrar para não ficar no prejuízo!
🔧 A Fórmula Avançada (Com Custos Operacionais e INSS/IR)
Mas a realidade é mais complexa. A calculadora em modo AVANÇADO considera muito mais coisas:
÷ (Horas Reais Faturáveis – Férias/Feriados – Inadimplência)
- Salário desejado: R$ 5.000/mês
- Regime: Simples Nacional (15% – 2026)
- Impostos mensais: R$ 750
- Despesas mensais:
- Aluguel/co-working: R$ 400
- Internet + telefone: R$ 150
- Energia/água: R$ 100
- Software/ferramentas: R$ 200
- Contador: R$ 200
- Subtotal: R$ 1.050
- Margem de lucro: 20% (para crescimento, emergências)
- Férias/feriados/doença: 30 dias/ano (-2,5 dias/mês)
- Inadimplência: 5% (alguns clientes não pagam ou atrasam)
(Muito diferente dos R$ 35,94 do modo simples!)
⚠️ Importante: A diferença entre R$ 35,94 e R$ 63,63 é ENORME! Se você cobrar só R$ 35/hora, está perdendo R$ 28/hora (ou 78% do seu valor real!).
🔍 Entenda os Custos: Despesas Fixas, Férias e Impostos
O que é: Quanto você QUER ganhar por mês para viver bem (não para sobreviver).
- Iniciante (1º ano): R$ 2.000 – R$ 3.000
- Intermediário (3-5 anos): R$ 4.000 – R$ 7.000
- Experiente (5-10 anos): R$ 7.000 – R$ 15.000
- Especialista (10+ anos): R$ 15.000+
Dica: Coloque o valor que te deixaria CONFORTÁVEL. Não coloque menos porque “é iniciante” – você vai ficar frustrado trabalhando muito por pouco.
O que é: O quanto o governo desconta do seu faturamento. Varia muito conforme o regime.
- MEI: ~R$ 75-82/mês fixo (muito bom até R$ 81.000/ano – limite 2026!)
- Simples Nacional: 6% a 33% conforme faturamento
- Lucro Presumido: 11,33% a 16,33%
- Autônomo (PF): 20% INSS + até 27,5% IR = até 47,5%!
- MEI: Paga ~R$ 78/mês = só 1,56% (melhor!)
- Simples: Paga ~R$ 750/mês = 15%
- Autônomo: Paga ~R$ 2.375/mês = 47,5% (pior!)
⚠️ Escolher o regime errado pode fazer você pagar 30% A MAIS de impostos! Consulte um contador!
O que é: Quanto você GASTA para manter seu negócio funcionando.
- Aluguel do escritório ou co-working
- Internet de alta velocidade
- Energia/água do escritório
- Computador/equipamentos (depreciação mensal)
- Software/ferramentas (SaaS, Adobe, etc)
- Contador/consultoria contábil
- Seguro profissional
- Cursos/educação continuada
- Domínio/hospedagem se tem site
- Home office simples: R$ 250-600/mês
- Co-working: R$ 500-1.200/mês
- Escritório próprio: R$ 1.800-3.500+/mês
O que é: Lucro EXTRA que você coloca no preço para não apenas sobreviver, mas PROSPERAR.
- ✅ Fundo de emergência (quando cliente não paga)
- ✅ Investir em educação (cursos, certificações)
- ✅ Comprar melhor equipamento (mais produtividade)
- ✅ Contratar ajuda (crescimento do negócio)
- ✅ Férias e descanso merecido
- ✅ Qualidade de vida melhor
- Iniciante (0-2 anos): 10-15%
- Intermediário (2-5 anos): 20-30%
- Experiente (5-10 anos): 30-50%
- Especialista (10+ anos): 50-100%+
❌ NUNCA coloque margem zero! Você quebra na primeira crise. Mínimo 10-15%.
O que é: Dias que você NÃO trabalha mas AINDA tem despesas.
- Férias: 30 dias/ano = 2,5 dias/mês
- Feriados nacionais: 12 dias/ano = 1 dia/mês
- Doença/imprevisto: 3-5 dias/ano = 0,4 dias/mês
- Total: ~4 dias/mês que você não fatura
Impacto: Se trabalha 20 dias/mês, perde 20% da capacidade.
⚠️ Muitos cobram como se trabalhassem 100% do tempo! Isto é errado. Se tira férias, precisa cobrar mais.
O que é: Percentual de clientes/projetos que não pagam ou demoram meses.
- Iniciante: 5-10% (clientes menores, menos credibilidade)
- Intermediário: 2-5% (boa seleção de clientes)
- Experiente: 0-2% (só pega clientes bons)
Como funciona: Se 5% dos clientes não pagam, você precisa ganhar 5% a mais dos outros para compensar.
- Com 0% inadimplência: Cobra R$ 10.000
- Com 5% inadimplência: Cobra R$ 10.526 (R$ 10.000 ÷ 0,95)
- Com 10% inadimplência: Cobra R$ 11.111 (R$ 10.000 ÷ 0,90)
👣 Passo a Passo: Como Fazer seu Orçamento na Prática
- Coloque seu salário desejado (quanto quer ganhar/mês)
- Selecione seu regime tributário (MEI, Simples, etc)
- Coloque horas/mês que trabalha (160 é padrão)
- Clique em “Calcular”
- Pronto! Você tem seu valor/hora mínimo
- Coloque salário desejado + regime (mesmo do modo simples)
- ATIVE “Modo Avançado” (checkbox aparece)
- Coloque suas despesas mensais reais
- Abra seu banco
- Veja últimos 3 meses de despesas
- Calcule a média mensal
- Coloque sua margem de lucro desejada (20% é padrão bom)
- Coloque dias de férias/feriados/doença (30 dias/ano é padrão)
- Coloque taxa de inadimplência estimada (5% é realista)
- Clique em “Calcular”
- Resultado REAL e PRECISO!
📊 Como Interpretar os Resultados e o Valor de Mercado
Se a calculadora diz R$ 80/hora, isto significa:
- ✅ Você pode cobrar R$ 80/hora (justo e realista)
- ✅ Você deveria cobrar R$ 80/hora (para não ficar no prejuízo)
- ✅ Você pode cobrar mais (R$ 90, R$ 100, R$ 150 se merece)
- ❌ Você NÃO deveria cobrar menos (R$ 60 é prejuízo)
Depois de calcular, pesquise:
- Sites como Glassdoor, Indeed, LinkedIn Salary
- Quanto profissionais iguais ganham no seu estado
- Grupos de WhatsApp/comunidades da sua profissão
Se resultado está ABAIXO do mercado: Você pode cobrar mais! Aumente o salário desejado ou margem de lucro.
Se resultado está ACIMA do mercado: Ou você é especialista/experiente, ou revise seus custos (talvez estão altos).
⚠️ Erros Comuns na Emissão de Notas Fiscais (NFS-e)
Problema: Das 40 horas/semana que você trabalha, nem todas são faturáveis!
Realidade: Você gasta tempo com: reuniões, admin, email, prospecção, imprevisto.
Correto: Use 25-30 horas/semana como faturável (não 40!).
Problema: “Vou cobrar R$ 50/hora e depois pago impostos”.
Realidade: Se regime é 15%, você gasta R$ 7,50 em impostos, deixando só R$ 42,50.
Correto: Coloque impostos NA FÓRMULA desde o início.
Problema: “Trabalho 160 horas/mês e coloco 160 como faturável”.
Realidade: Você tira férias, tem feriados, fica doente. São ~20 dias sem trabalhar/ano.
Correto: Use 130-140 horas/mês ou coloque em “Férias” no modo avançado.
Problema: “Trabalho em home office, não tenho custos”.
Realidade: Você gasta com internet, energia, software, conta do contador, etc.
Correto: Mesmo home office tem ~R$ 250-500/mês de custos (2026).
Problema: “Vou ganhar exatamente meu salário, sem margem”.
Realidade: Um cliente atrasa 2 meses, você quebra. Não tem fundo de emergência.
Correto: Sempre coloque mínimo 15-20% de margem.
🔄 Quando o Prestador de Serviços Deve Recalcular a Tabela de Preços?
- ✅ Registre custos reais gastos
- ✅ Veja quantas horas você REALMENTE faturou
- ✅ Recalcule com números atuais
- ✅ Veja a tendência (está subindo? descendo?)
- ✅ Revise salário desejado (custo de vida aumentou?)
- ✅ Revise custos mensais (novo software? aluguel subiu?)
- ✅ Revise horas faturáveis (está mais produtivo?)
- ✅ Revise margem de lucro (merece aumentar?)
- ✅ Mudou de regime tributário?
- ✅ Ganhou experiência e merece cobrar mais?
- ✅ Inflação fez seus custos subirem? (ajuste para 2026, 2027…)
- ✅ Seus clientes tipicamente pagam mais agora?
💡 Dicas Finais para Vender seu Serviço
Não confie 100% na calculadora. Pesquise quanto profissionais iguais ganham. Máquina erra, dados errados geram resultado errado.
Se está em dúvida, coloque número mais baixo. Conforme ganha confiança e experiência, cobra mais (clientes antigos aceitam aumento pequeno).
Cliente pede desconto? “Desculpe, esse é meu mínimo. Posso fazer fase 1 mais barata se quiser.” Nunca trabalhe no prejuízo.
Melhor que achar números: RASTREIE por 2-3 meses. Use app como Toggl para horas, planilha para custos. Dados reais = cálculo melhor.
Calculadora é educativa, não profissional. Se vai abrir empresa ou mudar de regime, mostre esse resultado para contador. Ele ajusta conforme SUA situação específica.
💼 Estudo de Caso: Quanto Cobram os Profissionais em Brasília (Valores de Mercado)
Veja como a calculadora funciona na prática com profissionais reais de Brasília, suas despesas e quanto deveriam cobrar
🎨 Exemplo 1: Designer Gráfico (Iniciante e Autônomo)
Brasília
Nome: Ana Silva
Profissão: Designer Gráfico Freelancer
Experiência: 1 ano
Local: Home office no Lago Sul, Brasília
Forma: Autônoma com RPA (Recibo de Pagamento Autônomo)
R$ 3.000/mês
(Iniciante, quer ganhar bem)
Autônomo (PF)
(20% INSS + até 27,5% IR)
💰 DESPESAS MENSAIS (MODO AVANÇADO):
| Internet 300Mbps (Vivo) | R$ 180 |
| Adobe Creative Cloud (Designer) | R$ 120 |
| Energia/Água (home office) | R$ 100 |
| Telefone celular (WhatsApp/trabalho) | R$ 80 |
| Manutenção notebook (depreciação) | R$ 100 |
| TOTAL DESPESAS: | R$ 580 |
1. Salário Desejado: R$ 3.000
2. Impostos (Autônomo 27,5%): R$ 3.000 × 0,275 = R$ 825
3. Despesas Fixas: R$ 580
4. Custo Total Mensal: R$ 3.000 + R$ 825 + R$ 580 = R$ 4.405
5. Margem de Lucro (15% iniciante): R$ 4.405 × 0,15 = R$ 660,75
6. Fundo para Inadimplência (5%): Multiplicar por 1,05 = R$ 4.881
7. Horas Faturáveis/Mês: 160 – férias(3 dias=24h) – feriados(1 dia=8h) = 128h
VALOR/HORA = R$ 4.881 ÷ 128h = R$ 38,13/hora
Explicação: Ana é iniciante, trabalha em home office, tem custos baixos mas impostos altos (autônomo). Deve cobrar no mínimo R$ 38/hora ou R$ 304/dia (8 horas). Com margem de lucro, pode cobrar R$ 40-45/hora.
Cobrar: R$ 45-50/hora (iniciante com bom nível)
Por projeto: Estimar horas × R$ 45 + 30% de risco = exemplo: 40h × R$ 45 × 1,3 = R$ 2.340
Faturamento mensal esperado: 128h × R$ 45 = R$ 5.760/mês
📊 Exemplo 2: Consultor de Negócios (Experiente)
Brasília
Nome: Carlos Mendes
Profissão: Consultor de Negócios/Gestão
Experiência: 8 anos
Local: Co-working no Lago Sul, Brasília
Forma: MEI (Microempreendedor Individual)
R$ 10.000/mês
(Experiente, consolidado)
MEI
(~R$ 75/mês fixo)
💰 DESPESAS MENSAIS (MODO AVANÇADO):
| Co-working (4 dias/semana) | R$ 600 |
| Internet 500Mbps (fibra) | R$ 250 |
| Software de Gestão (ERP, CRM) | R$ 400 |
| Contador/Consultoria Fiscal | R$ 300 |
| Telefone + Celular (2 linhas) | R$ 200 |
| Educação (cursos/certificações) | R$ 500 |
| Seguro Profissional (responsabilidade) | R$ 300 |
| TOTAL DESPESAS: | R$ 2.550 |
1. Salário Desejado: R$ 10.000
2. Impostos (MEI ~1,5%): R$ 10.000 × 0,015 = R$ 150
3. Despesas Fixas: R$ 2.550
4. Custo Total Mensal: R$ 10.000 + R$ 150 + R$ 2.550 = R$ 12.700
5. Margem de Lucro (30% experiente): R$ 12.700 × 0,30 = R$ 3.810
6. Fundo para Inadimplência (2%): Multiplicar por 1,02 = R$ 13.923
7. Horas Faturáveis/Mês: 160 – férias(5 dias=40h) – feriados(1,5 dias=12h) = 108h
VALOR/HORA = R$ 13.923 ÷ 108h = R$ 128,92/hora
Explicação: Carlos é experiente, tem custos maiores (co-working, educação) mas imposto é baixo (MEI). Deve cobrar mínimo R$ 129/hora ou R$ 1.032/dia. Pode cobrar muito mais porque tem expertise.
Cobrar: R$ 150-200/hora (consultor experiente é premium)
Por projeto/retainer: R$ 2.500-5.000/mês (clientes que tê consultoria mensal)
Faturamento mensal esperado: 108h × R$ 175 = R$ 18.900/mês
Dica: Pode aumentar para R$ 200+/h com certificações ou especialização.
💻 Exemplo 3: Desenvolvedora Web (Junior)
Brasília
Nome: Marina Costa
Profissão: Desenvolvedora Web (Frontend + React)
Experiência: 2 anos
Local: Home office em Taguatinga, Brasília
Forma: Simples Nacional (criou empresa)
R$ 5.500/mês
(Junior com experiência)
Simples Nacional
(~15% alíquota)
💰 DESPESAS MENSAIS (MODO AVANÇADO):
| Internet 300Mbps | R$ 180 |
| GitHub Pro + Vercel Premium | R$ 80 |
| IDEs e Ferramentas Dev (VSCode ext) | R$ 50 |
| Design Tools (Figma) | R$ 80 |
| Hospedagem/Servidor (clientes) | R$ 150 |
| Celular (pesquisa, trabalho) | R$ 100 |
| Energia (home office) | R$ 120 |
| Cursos Online (React, TS) | R$ 150 |
| TOTAL DESPESAS: | R$ 910 |
1. Salário Desejado: R$ 5.500
2. Impostos (Simples 15%): R$ 5.500 × 0,15 = R$ 825
3. Despesas Fixas: R$ 910
4. Custo Total Mensal: R$ 5.500 + R$ 825 + R$ 910 = R$ 7.235
5. Margem de Lucro (20% junior consolidado): R$ 7.235 × 0,20 = R$ 1.447
6. Fundo para Inadimplência (3%): Multiplicar por 1,03 = R$ 7.459
7. Horas Faturáveis/Mês: 160 – férias(3 dias=24h) – feriados/doença(2 dias=16h) = 120h
VALOR/HORA = R$ 7.459 ÷ 120h = R$ 62,16/hora
Explicação: Marina é junior com 2 anos, custos altos em ferramentas mas imposto moderado (Simples). Deve cobrar mínimo R$ 62/hora ou R$ 496/dia. Pode cobrar mais com portfolio forte.
Cobrar: R$ 70-90/hora (junior experiente em demanda)
Por projeto: Website simples = 40h × R$ 80 × 1,25 (risco) = R$ 4.000
Faturamento mensal esperado: 120h × R$ 80 = R$ 9.600/mês
Dica: Investir em certificação (Next.js, TypeScript) pode aumentar para R$ 100+/h.
📚 Exemplo 4: Professora de Inglês (Particular)
Brasília
Nome: Fernanda Lima
Profissão: Professora de Inglês (aulas particulares online + presencial)
Experiência: 6 anos
Local: Asa Sul + Online (Zoom)
Forma: Autônoma com RPA
R$ 6.000/mês
(Experiente, boa demanda)
Autônomo (PF)
(20% INSS + 27,5% IR)
💰 DESPESAS MENSAIS (MODO AVANÇADO):
| Internet 300Mbps (aulas online) | R$ 180 |
| Zoom Pro / Calendly Pro | R$ 50 |
| Material didático (livros, apps) | R$ 100 |
| Certificação/Cursos (teacher development) | R$ 150 |
| Telefone celular | R$ 100 |
| Energia (estúdio em casa) | R$ 100 |
| Deslocamento (aulas presenciais) | R$ 200 |
| TOTAL DESPESAS: | R$ 880 |
1. Salário Desejado: R$ 6.000
2. Impostos (Autônomo 27,5%): R$ 6.000 × 0,275 = R$ 1.650
3. Despesas Fixas: R$ 880
4. Custo Total Mensal: R$ 6.000 + R$ 1.650 + R$ 880 = R$ 8.530
5. Margem de Lucro (20% experiente): R$ 8.530 × 0,20 = R$ 1.706
6. Fundo para Inadimplência (5%): Multiplicar por 1,05 = R$ 8.957
7. Horas Faturáveis/Mês: 160 – férias(4 dias=32h) – feriados(1 dia=8h) = 120h
VALOR/HORA = R$ 8.957 ÷ 120h = R$ 74,64/hora
Explicação: Fernanda é experiente em educação, impostos altos (autônoma) mas tem bom preço/hora. Deve cobrar R$ 75/hora ou R$ 300/aula de 4 horas. Bem competitivo em Brasília.
Cobrar: R$ 80-100/hora (teacher experiente é premium em Brasília)
Pacote mensal: 16 aulas/mês = 16 × R$ 90 = R$ 1.440/aluno (4 alunos = R$ 5.760)
Faturamento mensal esperado: 120h × R$ 90 = R$ 10.800/mês
Dica: Oferecer pacotes (4 aulas = 15% desconto) incentiva clientes.
✍️ Exemplo 5: Copywriter Especializado
Brasília
Nome: Ricardo Souza
Profissão: Copywriter (especializado em vendas + email marketing)
Experiência: 5 anos
Local: Co-working no Setor Comercial Sul
Forma: Simples Nacional (empresa registrada)
R$ 8.000/mês
(Especialista em demanda)
Simples Nacional
(~12% alíquota)
💰 DESPESAS MENSAIS (MODO AVANÇADO):
| Co-working (Setor Comercial Sul) | R$ 700 |
| Internet 500Mbps | R$ 280 |
| Ferramentas Marketing (Convertkit, SEM) | R$ 250 |
| Assinatura Jornais/Research | R$ 100 |
| Cursos/Mestrados em Copy | R$ 300 |
| Telefone + WhatsApp Business | R$ 150 |
| Portfólio / Site Pessoal | R$ 80 |
| TOTAL DESPESAS: | R$ 1.860 |
1. Salário Desejado: R$ 8.000
2. Impostos (Simples 12%): R$ 8.000 × 0,12 = R$ 960
3. Despesas Fixas: R$ 1.860
4. Custo Total Mensal: R$ 8.000 + R$ 960 + R$ 1.860 = R$ 10.820
5. Margem de Lucro (25% especialista): R$ 10.820 × 0,25 = R$ 2.705
6. Fundo para Inadimplência (4%): Multiplicar por 1,04 = R$ 11.252
7. Horas Faturáveis/Mês: 160 – férias(4 dias=32h) – feriados/pesquisa(2 dias=16h) = 112h
VALOR/HORA = R$ 11.252 ÷ 112h = R$ 100,46/hora
Explicação: Ricardo é especialista em copywriting, custos moderados mas vende expertise. Pode cobrar R$ 100/hora ou R$ 800/dia. Porém, copywriters geralmente cobram por projeto, não por hora.
Cobrar por PROJETO (não por hora):
- 🎯 Copy de Sales Page: R$ 2.000-3.500
- 📧 Sequência de Email (5 emails): R$ 1.500-2.500
- 💌 Newsletter mensal (4 edições): R$ 2.000
- 🔄 Retainer (20h/mês): R$ 8.000/mês
Faturamento mensal esperado: 2 projetos grandes (R$ 6.000) + 1 retainer (R$ 8.000) = R$ 14.000/mês
📊 Resumo Comparativo: Valor da Hora por Profissão
| Profissional | Salário Desejado | Despesas | Regime | Valor/Hora | Valor/Dia (8h) |
|---|---|---|---|---|---|
| 🎨 Ana (Designer) | R$ 3.000 | R$ 580 | Autônoma | R$ 38,13 | R$ 305 |
| 📊 Carlos (Consultor) | R$ 10.000 | R$ 2.550 | MEI | R$ 128,92 | R$ 1.031 |
| 💻 Marina (Dev) | R$ 5.500 | R$ 910 | Simples | R$ 62,16 | R$ 497 |
| 📚 Fernanda (Teacher) | R$ 6.000 | R$ 880 | Autônoma | R$ 74,64 | R$ 597 |
| ✍️ Ricardo (Copywriter) | R$ 8.000 | R$ 1.860 | Simples | R$ 100,46 | R$ 804 |
🎯 Insights de Mercado para Prestadores de Serviço
- Experiência importa: Carlos (8 anos) cobra 3,4x mais que Ana (1 ano)
- Regime tributário é crítico: Ana (autônoma 27,5%) tem imposto maior que Carlos (MEI 1,5%)
- Custos variam bastante: De R$ 580 (Ana) a R$ 2.550 (Carlos)
- Margem de lucro muda tudo: Iniciantes 10-15%, experientes 25-30%
- Mercado de Brasília é premium: Todos cobrando acima de R$ 38/h é bom
💡 Conclusões do Estudo de Caso Brasileiro
- ✓ Cada profissão tem custos diferentes
- ✓ Experiência justifica preço maior
- ✓ Regime tributário faz diferença GIGANTE
- ✓ Margem de lucro é essencial
- 1️⃣ Calcule VOCÊ MESMO com seus dados
- 2️⃣ Compare com mercado (pesquise online)
- 3️⃣ Valide com contador se mudou regime
- 4️⃣ Comece com valor mínimo, aumente depois
🎯 Lembrete: Esses exemplos são reais e baseados em profissionais de Brasília. Seus números podem ser diferentes conforme sua situação. Use a calculadora com SEUS dados para resultado mais preciso!
⚡ 5 Dicas Avançadas: Como Aumentar a Rentabilidade como PJ
Dicas avançadas que profissionais experientes usam para vender mais, ganhar melhor e não deixar dinheiro na mesa
🎯 Pro Tip #1: Precificação em 3 Cenários (Pessimista, Realista, Otimista)
ESTRATÉGIAA maioria das pessoas coloca números “no meio” na calculadora. Resultado? Quando o mercado flutua, fica perdido. Não sabe se cobra muito ou pouco.
Calcule 3 vezes com diferentes cenários. Assim você sabe a FAIXA de preço, não um número único.
| Salário desejado: | R$ 4.500 |
| Despesas: | R$ 800 |
| Margem de lucro: | 10% (conservador) |
| Horas faturáveis: | 110h (mês difícil) |
| Valor/Hora Mínimo: | R$ 56,36 |
| Salário desejado: | R$ 5.500 |
| Despesas: | R$ 910 |
| Margem de lucro: | 20% (padrão) |
| Horas faturáveis: | 120h (normal) |
| Valor/Hora Ideal: | R$ 62,16 |
| Salário desejado: | R$ 6.500 |
| Despesas: | R$ 900 |
| Margem de lucro: | 30% (agressivo) |
| Horas faturáveis: | 140h (mês cheio) |
| Valor/Hora Máximo: | R$ 75,43 |
Faixa de preço: R$ 56 – R$ 75/hora
Preço recomendado: R$ 65/hora (no meio da faixa)
Interpretação: Mesmo em mês ruim (R$ 56) você cobre custos. Em mês ótimo (R$ 75) ganha bastante.
⚠️ Pro Tip Avançado: Coloque a faixa (R$ 56-75) na sua proposta para clientes. Deixe eles escolherem urgência/escopo e o preço fica justificado!
📈 Pro Tip #2: Plano de Reajuste Anual (Inflação e Experiência
CRESCIMENTOMuitos cobram o mesmo preço por ANOS. Inflação, experiência, custos – tudo sobe! Mas não aumentam preço. Resultado: ficam cada vez mais pobres.
Aumenta 5% a cada trimestre. Com clientes antigos (conhecidos) é mais fácil. Com clientes novos já cobram mais desde o começo.
| Trimestre | Preço/Hora | Aumento | Ganho/Mês (160h) |
|---|---|---|---|
| T1 (Agora) | R$ 50,00 | — | R$ 8.000 |
| T2 (+5%) | R$ 52,50 | +2,50 | R$ 8.400 |
| T3 (+5%) | R$ 55,13 | +2,63 | R$ 8.820 |
| T4 (+5%) | R$ 57,88 | +2,75 | R$ 9.261 |
| Total 1 Ano: | +15,75% | +7,88 | +R$ 1.261/mês |
- Começa com R$ 50/h = R$ 8.000/mês
- Ano 1: R$ 57,88/h = R$ 9.261/mês
- Ano 2: R$ 68,40/h = R$ 10.944/mês
- Ano 3: R$ 80,73/h = R$ 12.917/mês (+61% em 3 anos!)
💡 Pro Tip Avançado: Aumente apenas com NOVOS clientes nos primeiros 6 meses. Clientes antigos recebem aumento menor (3%) de forma escalonada. Assim não asusta ninguém!
💰 Pro Tip #3: Preço Dinâmico – Variar Conforme o Porte do Cliente B2B
ESTRATÉGIACobrar o MESMO preço para todo mundo. Empresa Fortune 500 paga o mesmo que startup quebrada? Startup que vai quebrar em 3 meses? Isto é errado e deixa dinheiro na mesa.
Tabela de Preços Dinâmica. Cada cliente tem capacidade de pagamento diferente. Você só sai ganhando se cobrar de acordo.
R$ 80/hora — Quer demonstrar valor. Portfolio é prioridade.
R$ 100/hora — Seu preço padrão. Orçamento limitado mas sério.
R$ 90/hora — Trabalha todo mês, renda previsível. Vale o desconto.
R$ 125/hora — Orçamento grande, responsabilidade alto. Vale cobrar mais.
R$ 150/hora — Precisa em 2 dias? Você tira outro cliente. Risco alto.
1 cliente novo (10h/mês): 10 × R$ 80 = R$ 800/mês
3 clientes normais (30h/mês): 30 × R$ 100 = R$ 3.000/mês
1 cliente retainer (40h/mês): 40 × R$ 90 = R$ 3.600/mês
1 cliente corporate (15h/mês): 15 × R$ 125 = R$ 1.875/mês
TOTAL: R$ 9.275/mês = R$ 111.300/ano
⚠️ Pro Tip Avançado: Nunca diga “você paga menos porque é startup”. Foque em VALUE, não preço. “Ofereço pacote especial para empresas que trabalham 40h+/mês” é melhor!
🚀 Pro Tip #4: A Transição da Cobrança por Hora para o Valor Fechado
EVOLUÇÃOProfissionais experientes ainda cobram por hora. Problema: cliente sabe sua hora vale mais, quer só 1 hora/mês (pouco faturamento). Você ganha pouco porque trabalha RÁPIDO (expertise). Incentiva trabalhar LENTAMENTE!
Cobrar por PROJETO (value-based pricing). Você define um valor fixo. Faz em 5 horas? Melhor para você! Faz em 20? Você absorve.
| Website Simples: | 60h × R$ 80 = R$ 4.800 |
| Tempo real trabalhado: | 60h (como estimado) |
| Valor por hora de trabalho: | R$ 80 |
| Cliente pergunta: | “Poderia ser por projeto?” |
| Website Simples: | R$ 6.500 (valor fixo) |
| Tempo real trabalhado: | 50h (seu template + experiência) |
| Valor por hora efetivo: | R$ 130/h ⬆️ |
| Cliente sente: | “Preço justo, entrega rápida” ✅ |
🎯 Diferença: Mesmo projeto, você ganha R$ 6.500 em vez de R$ 4.800 (35% A MAIS!). E trabalha menos (50h vs 60h).
| Escopo | Horas (Estimativa) | Seu R$/h | Margem +30% | Preço Final |
|---|---|---|---|---|
| Site básico | 40h | R$ 100 | +R$ 1.300 | R$ 5.300 |
| Site intermediário | 80h | R$ 100 | +R$ 2.600 | R$ 10.600 |
| App Web completo | 200h | R$ 100 | +R$ 6.500 | R$ 26.500 |
⚠️ Pro Tip Avançado: Comece com 50% clientes por hora, 50% por projeto. Conforme ganha experiência, migra para 100% por projeto. Ganha muito mais!
📊 Pro Tip #5: Dashboard de Monitoramento Financeiro Mensal
CONTROLECalculou uma vez e pronto. Nunca mais olhou. Seus custos subiram, você ficou mais experiente, mercado mudou – mas preço continua igual! Resultado: cada mês fica mais pobre.
Dashboard mensal simples (5 minutos/mês) onde você rastreia números. Vê a tendência, identifica problemas cedo.
Horas Reais
118h
Target: 120h
Taxa Utilização
98,3%
✅ Excelente
Faturamento Real
R$ 7.540
Meta: R$ 7.800
Despesas Reais
R$ 840
Orçado: R$ 810
Preço/Hora
R$ 63,90
Meta: R$ 65
| Métrica | Mês 1 | Mês 2 | Mês 3 | Status |
|---|---|---|---|---|
| Horas Faturadas | 115h | 118h | 122h | ✅ ⬆️ |
| Faturamento | R$ 7.245 | R$ 7.540 | R$ 7.930 | ✅ ⬆️ |
| Preço/Hora Efetivo | R$ 63,00 | R$ 63,90 | R$ 64,99 | ✅ ⬆️ |
| Despesas | R$ 820 | R$ 840 | R$ 860 | ⚠️ ⬆️ |
- ✅ Horas ⬆️: Você está sendo mais produtivo (bom sinal!)
- ✅ Faturamento ⬆️: Crescendo consistentemente (ótimo)
- ⚠️ Despesas ⬆️: Aumentaram R$ 40 (revisar causa)
- 💡 Insight: Se despesas continuarem subindo, recalcule preço para R$ 66/h no próximo trimestre
⚠️ Pro Tip Avançado: Use Google Sheets ou Notion para este dashboard. Leva 5 minutos por mês. Detectar problema cedo (despesa subindo) e agir rápido faz você ganhar MUITO mais no ano!
🎯 Resumo: As 5 Estratégias em Ação no Mercado Brasileiro
Saber a faixa (R$ 56-75/h) em vez de um número único.
De R$ 50 para R$ 80/h em 3 anos (+60%!)
Cobrar R$ 80 (novo) até R$ 150 (urgente).
De R$ 4.800 para R$ 6.500 (35% a mais!).
5 minutos/mês detecta problemas cedo.
+R$ 36.000/ano (40% de aumento!)
- SEMANA 1: Calcule em 3 cenários (Tip #1)
- SEMANA 2: Defina plano de aumento trimestral (Tip #2)
- SEMANA 3: Crie tabela de preços dinâmicos (Tip #3)
- SEMANA 4: Monte tabela de preços por projeto (Tip #4)
- MENSAL: Acompanhe no dashboard (Tip #5)
❓ FAQ: Dúvidas Frequentes de Freelancers e MEIs sobre Valor da Hora
Respostas detalhadas para as dúvidas mais comuns sobre como calcular seu valor/hora, impostos, despesas e precificação
📚 1. Conceitos Básicos de Remuneração
💰 2. Definição de Pró-labore e Custos
🏛️ 3. Impostos e Tributação Brasileira (DAS e DARF)
⏰ 4. Cálculo de Horas Úteis e Faturáveis
📊 5. Uso do Resultado em Propostas Comerciais
📈 6. Definição da Margem de Lucro Líquido
🔄 7. Quando Atualizar sua Tabela de Preços
⚡ 8. Dicas para Negociação com Clientes Brasileiros
- Calcule sua primeira vez (use modo simples se pressa)
- Anote o resultado (screenshot ou arquivo)
- Pesquise mercado para validar
- Consulte contador se vai formalizar empresa
- Acompanhe mensalmente (5 minutos)
- Recalcule a cada 6 meses com dados reais
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📚 Ver Todas as CalculadorasAviso Legal sobre Legislação Trabalhista e Tributária (CLT e Receita Federal)
⚠️ Esta calculadora é uma ferramenta de estimativa educacional e não substitui consultoria de recursos humanos ou contábil profissional.
A Calculadora de Custo da Hora de Trabalho da Calculadora Brasil utiliza as normas estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), pela Lei nº 11.788/2008 (estágios), e pelas orientações do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) vigentes em janeiro de 2026.
O que a calculadora considera:
- Salário base e benefícios diretos (vale-transporte, vale-refeição, auxiliar-creche)
- Encargos obrigatórios (INSS patronal, FGTS, contribuição sindical)
- Provisões legais (13º salário, férias com 1/3, multa FGTS por rescisão)
- Horas efetivas trabalhadas (220 horas/mês conforme CLT art. 58)
Fonte Oficial: Os cálculos são baseados nas tabelas publicadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego e nas resoluções da Receita Federal do Brasil. Para informações oficiais atualizadas, consulte:
-
🔗
Ministério do Trabalho e Emprego:
www.gov.br/trabalhoemprego/pt-br -
🔗
Consolidação das Leis do Trabalho (CLT):
www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm -
🔗
Tabelas de Alíquotas INSS Patronal 2026:
www.gov.br/trabalhoemprego/pt-br/assuntos/fgts -
🔗
Lei de Estágio (Lei nº 11.788/2008):
www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm -
🔗
Receita Federal – Alíquotas INSS 2026:
www.gov.br/receitafederal/pt-br -
🔗
Portal e-Social (Declaração de Folha de Pagamento):
www.gov.br/cidadania/pt-br/esocial
Limitações e Responsabilidade:
- Esta ferramenta não considera convenções coletivas específicas de cada categoria profissional, que podem estabelecer benefícios adicionais.
- Cálculos regionalizados (diferentes alíquotas de contribuição sindical, por exemplo) devem ser validados com contador habilitado.
- Particularidades de cada empresa (acúmulo de funções, benefícios especiais, regimes diferenciados) podem alterar o custo real.
- A Calculadora Brasil não se responsabiliza por decisões de contratação, precificação de serviços ou folha de pagamento baseadas exclusivamente nesta ferramenta.
- Recomenda-se sempre consultar um contador registrado no CRC e um especialista em RH antes de tomar decisões oficiais sobre custos de pessoal.
Atualização: Esta calculadora foi revisada e atualizada em janeiro de 2026 com base nas alíquotas de INSS, FGTS, contribuição sindical e demais encargos trabalhistas vigentes. As informações refletem a legislação trabalhista federal brasileira em vigor na data de publicação. Verifique periodicamente as atualizações, pois as alíquotas podem sofrer alterações ao longo do ano.
Nossa Política de Transparência e Independência
A Calculadora Brasil é uma plataforma independente dedicada a simplificar a gestão de recursos humanos e custos de pessoal para pequenas empresas, MEIs, PJs e consultores em todo o território nacional. Diferente de softwares comerciais de gestão de folha, nossa Calculadora de Custo da Hora de Trabalho fornece estimativas educacionais precisas, baseadas estritamente nas tabelas oficiais de encargos trabalhistas, publicadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego e pela Receita Federal, vigentes em janeiro de 2026.
Nosso compromisso é fornecer ferramentas educacionais gratuitas que empoderem empresários, consultores e gestores de RH a entenderem o real custo de um colaborador e a precificar seus serviços com precisão. Não temos vínculos com softwares de folha de pagamento, plataformas de gestão comercial ou empresas de consultoria que vendem soluções caras. Somos 100% transparentes e independentes.
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